Kartes automātiskās bloķēšanas noteikumi
Kā darbojas kartes automātiskās bloķēšanas noteikumi?
Kartes automātiskās bloķēšanas noteikumi ir laika limiti, kas noteikti izdevumu iesniegšanai. Automātiskā bloķēšanas laika limita pievienošana izdevumiem mudina jūsu komandas biedrus būt organizētiem un iesniegt savus izdevumus laikā, samazinot jūsu finanšu komandas vajadzību vajāt nokavētus izdevumus. Kad automātiskās bloķēšanas noteikums ir iespējots:
- Kartes īpašniekiem ir 7, 14 vai 30 dienas, lai iesniegtu izdevumu pēc pirkuma. Kartes īpašnieki var skatīt savu automātiskās bloķēšanas noteikumu savas kartes iestatījumos.
- Kartes īpašnieki saņems paziņojumu 24 stundas pirms automātiskās bloķēšanas termiņa, lai atgādinātu viņiem iesniegt savu izdevumu pārskatu
- Ja kļūst nokavēts kāds izdevums, kartes īpašniekam tiks paziņots, ka viņa karte ir bloķēta, un maksājumi tiks noraidīti, līdz viņš iesniedz savus nokavētos izdevumus.
- Kad visi nokavētie izdevumi ir iesniegti, karte tiek automātiski atbloķēta, ja vien administrators nav izteikti deaktivizējis karti
Iestatiet kartes automātiskās bloķēšanas noteikumus izdevumiem
Jūs varat piemērot automātisku bloķēšanu kartes grupām, izmantojot savas tēriņu programmas, vai iestatīt individuālus automātiskās bloķēšanas noteikumus atsevišķām kartēm. Lai to iestatītu, jums būs nepieciešama atļauja Pārvaldīt kartes.
- Dodieties uz sadaļu Kartes galvenajā izvēlnē
- Atveriet apakšizvēlni Tēriņu programmas
- Atlasiet tēriņu programmu vai izveidojiet jaunu
- Kategorijā Izdevumi noklikšķiniet uz Automātiski bloķēt kartes un iestatiet automātiskās bloķēšanas laika limitu
Visiem komandas locekļiem, kuriem ir piešķirtas kartes šim tēriņu programmai, tagad būs jāiesniedz savi izdevumi jūsu izvēlētajā laika limitā. Pretējā gadījumā viņu karte tiks bloķēta.
Iestatiet automātiskās bloķēšanas noteikumus atsevišķām kartēm
- Dodieties uz sadaļu Kartes un atlasiet karti
- Atlasiet vienumu Iestatījumi
- Sadaļā Izdevumi, noklikšķiniet uz Automātiski bloķēt kartes un iestatiet automātiskās bloķēšanas laika limitu
Tāpat arī atsevišķiem kartes īpašniekiem būs jāiesniedz savi izdevumi noteiktajā termiņā, lai izvairītos no savas kartes bloķēšanas.