Nepieciešama palīdzība?

Ja jūs izmantojat plānu Grow, Scale vai Enterprise, varat iestatīt pielāgotus apstiprinājumu procesus, lai apstiprinātu vai noraidītu savu komandas locekļu pieprasījumus. Jūs varat izveidot apstiprinājumu procesus šādiem mērķiem:

• Kartes pieprasījumi
• Naudas pārskaitījumi
• Kartes izdevumu iesniegumi
• Atmaksas pieprasījumi

Komandas locekļi, kas reģistrējušies sadaļā Izdevumi, var iesniegt izdevumus, kas veikti ar viņu Revolut Business kartēm, vai pieprasīt izdevumu atmaksu, kas veikti ar viņu personiskajām kartēm.

Jūs varat noteikt, vai kartes izdevumiem vai atmaksas pieprasījumiem pirms to apstrādes ir nepieciešama citu komandas locekļu apstiprinājums.

Noklusējuma izdevumu un atmaksājumu apstiprināšanas noteikumi automātiski tiek piemēroti visiem kartes izdevumiem vai atmaksājumu pieprasījumiem. Noklusējuma noteikumi ir iestatīti tā, lai apstiprinājums nebūtu nepieciešams, bet jūs varat rediģēt šos noteikumus.

Lai turpinātu, jums būs nepieciešama atļauja Pārvaldīt izdevumus. Lai rediģētu izdevumu un izdevumu atmaksas apstiprināšanas procesus pēc noklusējuma:

• Dodieties uz sadaļu Iestatījumi. Tīmeklī: noklikšķiniet uz rata ikonas augšējā labajā stūrī. Mobilajā ierīcē: pieskarieties savam profila ikonam augšējā kreisajā stūrī.
• Dodieties uz apakšizvēlni Apstiprināšanas procesi
• Izvēlieties Kartes izdevumi vai Atmaksājumi
• Noklikšķiniet uz Noklusējuma izdevumi/izdevumu atmaksas apstiprinājums
• Pievienojiet jaunu noteikumu vai rediģējiet esošos noteikumus, kas pievienoti šim procesam
• Ievadiet kartes izdevumu vai atmaksas summu, kurai nepieciešama apstiprinājums. Jebkuri pārskaitījumi, kas pārsniedz šo summu, tiks apstrādāti, izmantojot šo apstiprināšanas procesu.
• Atlasiet, vai tas jānoraida automātiski, vai arī to jāpārskata konkrētiem apstiprinātājiem (tie var būt atsevišķi komandas locekļi, konkrētas lomas vai pieprasītāja vadītājs)
• Atlasiet nepieciešamo apstiprinājumu kārtu skaitu
• Ja jums jāsūta apstiprinājuma pieprasījums nākamajam pārskatītāju līmenim, noklikšķiniet uz Pievienot soli un atlasiet nākamos apstiprinātājus
• Lai pievienotu noteikumus ar atšķirīgiem slieksņiem, soļiem un apstiprinātājiem, atkārtojiet soļus no 5. līdz 9.

Ja jums ir nepieciešams, lai daži kartes izdevumi vai atmaksājumi tiktu izskatīti saskaņā ar citiem maksājuma apstiprināšanas noteikumiem, nevis ar noklusējuma noteikumiem, varat izveidot pielāgotus procesus un pēc vajadzības piešķirt konkrētas tēriņu programmas komandas biedriem.

Lai turpinātu, jums būs nepieciešama atļauja Pārvaldīt izdevumus. Lai iestatītu pielāgotu apstiprināšanas procesu:

• Dodieties uz sadaļu Iestatījumi. Tīmeklī: noklikšķiniet uz rata ikonas augšējā labajā stūrī. Mobilajā ierīcē: pieskarieties savam profila ikonam augšējā kreisajā stūrī.
• Dodieties uz apakšizvēlni Apstiprināšanas procesi
• Izvēlieties Kartes izdevumi vai Atmaksājumi
• Noklikšķiniet uz Jauns, lai izveidotu pielāgotu procesu
• Atlasiet tēriņu programmas, kurām saistītās kartes izdevumiem vai atmaksājumiem būs jāiet cauri šim apstiprināšanas procesam
• Pievienojiet jaunu noteikumu, līdzīgi kā aprakstīts iepriekšējos soļos

Vispārīgie izdevumi un atmaksājumi, kas nav saistīti ar nevienu tēriņu programmu, vienmēr tiks apstrādāti, izmantojot noklusējuma noteikumus, un tos nevar piešķirt pielāgotam procesam.

Izdevumu programmas tiks automātiski piešķirtas atpakaļ noklusējuma izdevumu un atmaksājumu apstiprināšanas procesiem, ja atsaistīsit tās no jebkādiem citiem procesiem vai izdzēsīsit procesus, kuriem tās tika piešķirtas.

• Komandas locekļiem jābūt reģistrētiem sadaļā Izdevumi, lai iesniegtu tēriņu vai izdevumu atmaksas pieprasījumus ar karti
• Vairākiem tēriņu programmām var būt vairāki kartes izdevumu vai atmaksājumu apstiprināšanas procesi ar atšķirīgiem noteikumiem, taču katrā individuālā tēriņu programmā var būt tikai viens kartes izdevumu apstiprināšanas process un viens atmaksājumu apstiprināšanas process.
• Kartes izdevumi un atmaksājumi, kas nav saistīti ar nevienu tēriņu programmu, ievēros standarta izdevumu un atmaksājumu apstiprināšanas procesus.