Kartes pieprasījumu apstiprināšanas procesi
Kas ir apstiprināšanas procesi?
Ja jūs izmantojat plānu Grow, Scale vai Enterprise, varat iestatīt pielāgotus apstiprinājumu procesus, lai apstiprinātu vai noraidītu savu komandas locekļu pieprasījumus. Jūs varat izveidot apstiprinājumu procesus šādiem mērķiem:
- Kartes pieprasījumi
- Naudas pārskaitījumi
- Kartes izdevumu iesniegumi
- Atmaksas pieprasījumi
Kartes pieprasījuma apstiprināšanas procesi
Ja šī funkcija ir iespējota, komandas locekļi bez atļaujas Pārvaldīt kartes var pieprasīt jaunu karti vai tēriņu limita palielinājumu.
Varat izveidot apstiprināšanas procesus, lai noteiktu, vai pirms karšu izsniegšanas vai izdevumu limitu palielināšanas šādus pieprasījumus jāapstiprina citiem komandas locekļiem.
Iestatiet noklusējuma kartes pieprasījumu apstiprināšanas procesu
Noklusējuma karšu maksājuma apstriprināšanas noteikumi tiek automātiski piemēroti visiem karšu pieprasījumiem, un sākotnēji tie nosaka, ka tie ir jāapstiprina īpašniekam, taču šos noteikumus var rediģēt.
Lai turpinātu, jums būs nepieciešama atļauja Pārvaldīt kartes. Lai rediģētu noklusējuma kartes apstiprināšanas procesu:
- Pārliecinieties, ka jums ir atļauja Pārvaldīt kartes, lai turpinātu
- Dodieties uz sadaļu Iestatījumi. Tīmekļa lietotnē: noklikšķiniet uz rata ikonas augšējā labajā stūrī. Mobilajā ierīcē: pieskarieties savam profila ikonam augšējā kreisajā stūrī.
- Dodieties uz apakšizvēlni Apstiprināšanas procesi, pēc tam uz Kartes pieprasījumi
- Noklikšķiniet uz Noklusējuma kartes apstiprinājums
- Pievienojiet jaunu noteikumu vai rediģējiet esošos noteikumus, kas pievienoti šim procesam
- Ievadiet summu, kurai nepieciešams apstiprinājums. Tēriņu limita pieprasījumi tiek iestatīti uz gadu
- Atlasiet, vai tas jānoraida automātiski, vai arī to jāpārskata konkrētiem apstiprinātājiem (tie var būt atsevišķi komandas locekļi, konkrētas lomas vai pieprasītāja vadītājs)
- Atlasiet nepieciešamo apstiprinājumu skaits
- Ja apstiprinājuma pieprasījumu nepieciešams nosūtīt nākamajam pārbaudītāju līmenim, noklikšķiniet uz Pievienot soli un atlasiet nākamos apstiprinātājus
- Lai pievienotu noteikumus ar atšķirīgiem slieksņiem, soļiem un apstiprinātājiem, atkārtojiet soļus no 5. līdz 9.
Svarīgas piezīmes
- Komandas locekļiem ar atļauju Pārvaldīt kartes nebūs nepieciešama apstiprinājums, lai izveidotu vai rediģētu kartes
- Var būt tikai 1 kartes pieprasījuma apstiprināšanas process. Tas pēc noklusējuma tiks piemērots visiem kartes pieprasījumiem.
- Jūs varat atspējot kartes pieprasījumus, ejot uz sadaļu Kartes un atlasot Iestatījumi, pēc tam atspējojot pārslēgšanas pogu Kartes pieprasījumi
- Kartes pieprasījumi ar tēriņu limitu zemāku par norādīto summu tiks apstrādāti automātiski