Need a hand?

Administratorer kan konfigurere hvilke felt som må fylles ut før utgifter kan sendes inn. Utgifter har 5 felt: kvitteringer, beskrivelse, regnskapskategori, skattesats og etiketter.

Som standard krever utgifter en kvittering og beskrivelse før de kan sendes inn.

• Teammedlemmer med tillatelsen «Registrert i Utgifter» ser bare obligatoriske felt
• Teammedlemmer med tillatelsene «Se Utgifter» eller «Administrer Utgifter» ser alle felt på alle utgifter

• Klikk på profilen din
• Klikk på «innstillinger» (det kan hende du må bla ned)
• Klikk på «Produkter»
• Velg «Utgifter»
• Velg «Obligatoriske felt» for å endre hvilken type informasjon som kreves

Når kvitteringer kreves, har teammedlemmer en «Ingen kvittering»-vekslebryter for manglende kvitteringer. Etter at de har valgt «Ingen kvittering», blir de veiledet til å se etter sekundær dokumentasjon, for eksempel en duplikatfaktura fra forhandleren eller en bekreftelses-e-post på nett.

For å styrke kontrollen av manglende kvitteringer kan administratorer aktivere erklæringer for manglende kvitteringer. Finn ut mer i denne artikkelen.

Gebyrer og vilkår gjelder.