Need a hand?

Regler for automatisk sperring av kort er tidsfrister for innsending av utgifter. Ved å legge til en tidsfrist for automatisk sperring av utgifter oppfordrer du teammedlemmene dine til å holde seg organiserte og sende inn utgiftene sine i tide, noe som reduserer behovet for at økonomiteamet ditt må purre på forfalte utgifter. Når regelen for automatisk sperring er aktivert:

• Kortinnehavere har 7, 14 eller 30 dager på seg til å sende inn utgifter etter et kjøp. Kortinnehavere kan se regelen sin for automatisk sperring i kortinnstillingene sine
• Kortinnehavere vil motta et varsel 24 timer før fristen for automatisk sperring for å minne dem på å sende inn utgiftene sine
• Hvis en utgift blir forfalt, blir kortinnehaveren varslet om at kortet deres er sperret og at betalinger blir avvist inntil de sender inn utgiftene sine som har forfalt
• Når alle forfalte utgifter er sendt inn, blir kortet automatisk opphevet, med mindre en administrator eksplisitt har sperret kortet

Du kan bruke autofrys på kortgrupper via utgiftsprogrammene dine, eller sette opp individuelle autofrysregler for enkeltkort. Du trenger tillatelse til å administrere kort for å sette dette opp.

• Gå til Forbruksregler
• Velg et forbruksprogram eller opprett et nytt
• I delen «Utgifter» klikker du på «Sperr kort automatisk» og angir en tidsfrist for automatisk sperring

Alle teammedlemmer med kort som er tilordnet dette utgiftsprogrammet, må nå sende inn utgiftene sine innen den valgte tidsfristen. Hvis ikke blir kortet deres sperret.

• Gå til Kort og velg et kort
• Velg «Innstillinger»
• Under «Utgifter» klikker du på «Sperr kort automatisk» og setter en tidsfrist for automatisk sperring

På samme måte må individuelle kortinnehavere sende inn utgiftene sine innen tidsfristen for å unngå at kortene deres blir sperret.