Need a hand?

Kjøringskrav lar deg refundere ansatte for jobbreiser ved å beregne kostnaden basert på avstanden de har reist. Dette dekker vanligvis utgifter som drivstoff, slitasje på kjøretøy og vedlikehold.

For å vise og administrere kjøresatser for kontoen din, trenger du tillatelsen "Administrer utgifter". Når du har denne tillatelsen, kan du følge disse trinnene for å administrere kjøresatser:

• Gå til profilen din i appen.
• Velg «innstillinger» (du må kanskje bla ned).
• Velg «Produkter», «Utgifter» og «Kjøresatser».

• Kjøresatser konfigureres per land, i en bestemt valuta og avstandsenhet (miles eller kilometer)
• Du kan angi en startdato for hver pris. For eksempel kan du ønske å ha forskjellige prisverdier for hvert kalenderår for å ta hensyn til inflasjon eller andre faktorer. Avhengig av datoen for turen, vil den relevante gyldighetsperioden gjelde
• Innen hver periode kan du definere satser per tilbakelagte avstandsbånd i løpet av skatteåret. For eksempel kan du definere en høyere sats for de første 5 000 kilometerne og en lavere sats for eventuelle høyere avstandsbånd.

Kontoen din er allerede konfigurert med anbefalte kjørelengdesatser for følgende land:

Australia, Frankrike, Tyskland, Irland, Nederland, New Zealand, Spania, Sveits, Storbritannia, USA

• Du kan vise dem i detalj i delen om kjørelengdetakster
• Standardrenter kan ikke redigeres eller slettes
• Administratorer kan legge til egendefinerte priser for alle disse landene

For øyeblikket kan du bare administrere egendefinerte kjøresatser i Android- og nettappen vår. Slik gjør du det:

• I "Utgifter"-innstillingene går du til "Kjøresatser"
• Velg et land og klikk på «Ny kurs», eller klikk på «Ny kurs» og velg deretter landet
• Skriv inn et navn på raten og valutaen. Avstandsenheten settes automatisk etter land
• Velg startdatoen fra hvilken teammedlemmer kan velge kjørelengdesats
• Angi en enkeltpris eller angi priser per avstandsbånd, og spar