Hvordan fungerer integreringen av utgifter med NetSuite?
Ved å integrere Revolut Business og NetSuite kan du synkronisere data mellom de to plattformene. Dette er spesielt praktisk for fullførte utgifter, ettersom de kan bli eksportert automatisk til NetSuite, noe som gir enkel regnskapsføring og kontoregulering.
Data importert fra NetSuite
Når du har konfigurert NetSuite-integrasjonen, blir regnskapsinnstillingene dine fra NetSuite automatisk importert til regnskapsinnstillingene i Revolut Business, og du kan begynne å bruke dem på utgiftene dine i Revolut Business.
- «Chart of Accounts» importeres til «Regnskapskategorier»
- "Skattekoder" importeres til skattesatser
- "Classes", "Departments", "Locations" og "Custom Segments" importeres til "Etikettgrupper" og "Etiketter"
Du kan når som helst gå gjennom og oppdatere importerte data fra regnskapsinnstillinger. Du kan også skjule irrelevante regnskapskategorier for teammedlemmer med vekslebryteren «Synlig for innsendere».
Data eksportert til NetSuite
Når du har konfigurert integreringen av utgifter, blir nye utgifter automatisk konfigurert og deretter eksportert til NetSuite når de er fullført.
- Når et utlegg med kort eller overføring er fullført og klart til eksport, eksporterer vi det automatisk som en sjekktransaksjon med relevante opplysninger om bankkonto og datterselskap.
- Når en forespørsel om refusjon er fullført, oppretter vi automatisk en åpen faktura der teammedlemmet er leverandør
Hjelp med eksport til NetSuite
- Alle kvitteringer for utgifter og refusjoner som lastes opp til Revolut Business, eksporteres til fanen «Communication» i NetSuite, der de kan bli funnet under «Files».
- Splittinger eksporteres som linjeelementer med de riktige kontoene og skattesatsene. Hvis du vil lære mer om splitting av utgifter, kan du lese disse ofte stilte spørsmålene
- Kort- og overføringsutgifter forblir som «Klar til eksport» til den relevante transaksjonen er fullført
For at synkroniseringen skal være vellykket, må ikke NetSuite SuiteTax være aktivert.