Need a hand?

Med tillatelsen «Enrolled in Expenses» kan teammedlemmer sende inn forespørsler om tilbakebetaling og kjøregodtgjørelseskrav. Når de er sendt inn, følger kravene selskapets godkjenningsprosesser før utbetaling.

Etter innsending og eventuelle nødvendige godkjenninger flyttes kravene til statusen «Pending reimbursement». Herfra kan økonomiansvarlige gjennomgå og behandle tilbakebetalinger til ansatte direkte i Revolut Business.

Når du gjennomfører betalingen via overføring direkte fra Revolut Business-kontoen din, blir utgiftsstyringen sømløs og rask – og samlet på én plattform uten eksterne dataoverføringer eller avbrudd.

Økonomiansvarlige kan betale ansatte direkte ved å velge «Create bill» på ventende krav. Dette fyller automatisk inn en overføring med bankopplysningene som den ansatte har sendt inn. «Create bill» krever tillatelsene «Send Money» og «Bills Manage».

For å spare tid kan økonomiansvarlige velge flere ventende forespørsler om tilbakebetaling og kjøregodtgjørelseskrav fra samme ansatt og gruppere dem i én enkelt regning for samlet betalingsbehandling. Kvitteringer slås sammen til én PDF (opptil 3 JPG og PDF per tilbakebetaling, PNG-kvitteringer er ekskludert).

Hvis du foretrekker å gjøre opp krav utenfor Revolut Business (for eksempel via lønn), velger du «Mark as completed». Dette oppdaterer statusen uten å utløse en bankoverføring fra Revolut-saldoen din.

Når en tilbakebetaling er behandlet via overføring eller markert som fullført, endres statusen til «Completed». Dette bekrefter at saldoen er gjort opp i sin helhet.

Hvis du er tilkoblet, eksporteres fullførte tilbakebetalinger eller regninger automatisk til den tilkoblede regnskapsprogramvaren din (f.eks. Xero, QuickBooks), slik at utgiftshovedbøkene dine forblir nøyaktige og avstemte.