Need a hand?

Just pop your question below to get an answer.

Hvordan fungerer integreringen av utgifter med QuickBooks?

Ved å integrere Revolut Business-konto og QuickBooks Online-kontoer kan du synkronisere data mellom de to plattformene. Dette er spesielt praktisk for utgifter, ettersom fullførte utgifter automatisk kan eksporteres til QuickBooks. Dette forenkler regnskapsføring og kontoregnskap.

For å sette opp integrasjonen din med QuickBooks Online, kan du lese denne FAQ-en.

Data importert fra QuickBooks Online

Når du har konfigurert integreringen, blir regnskapsinnstillingene dine fra QuickBooks Online automatisk importert, og du kan begynne å bruke dem på utgiftene dine i Revolut Business-kontoen din.

  • QuickBooks' «Chart of Accounts» importeres til «Utgiftskategorier»
  • Skattesatser og skattekoder importeres til «Skattesatser»
  • QuickBooks, «Classes» og «Locations» importeres som «Etikettgrupper» og «Etiketter».

Du kan når som helst gå gjennom og oppdatere importerte data fra regnskapsinnstillinger. Du kan også skjule irrelevante regnskapskategorier for teammedlemmer med vekslebryteren «Synlig for innsendere».

Data eksportert til QuickBooks Online

Hvis du har aktivert synkronisering av «Bankintegrasjon» på Revolut Business, blir gjennomførte transaksjoner eksportert til QuickBooks Online som kontotransaksjoner (innen hver valutakonto du aktiverer for synkronisering).

Når du har konfigurert integreringen av utgifter, blir nye utgifter automatisk konfigurert og deretter eksportert til QuickBooks Online når de er fullført.

  • QuickBooks vil automatisk matche et kort- eller overføringsutlegg med den relevante transaksjonen, og du kan merke den som avstemt
  • Når en forespørsel om refusjon er fullført, opprettes den som en «Ubetalt regning» med teammedlemmet som leverandør

Hjelp med eksport til QuickBooks Online

  • Alle kvitteringer for utgifter og refusjoner som lastes opp til Revolut Business, eksporteres som vedlegg. Delte utgifter eksporteres som linjeelementer med de riktige kontoene og skattesatsene. Hvis du vil lære mer om deling av utgifter, kan du lese disse ofte stilte spørsmålene
  • Utgifter til debetkort og overføringer (vilkår gjelder) forblir som «Klar til eksport» til den relevante transaksjonen er fullført
  • Alle med tillatelser til å "Administrere integreringer", "Vise transaksjoner" og "Administrere utgifter", samt verifiserte identitetssjekker, kan godkjenne tilkoblingen med QuickBooks

Lær mer om hvordan du bruker integreringen vår med QuickBooks Online i disse ofte stilte spørsmålene.