Hvordan kan jeg verifisere selskapsstrukturen min?
Vi må verifisere følgende:
- Alle direktører og alle store aksjonærer (med > 25 % eierskap) i selskapet ditt, inkludert indirekte eiere
- Alle større aksjonærer (med > 25 % eierskap) i selskapet ditt, inkludert indirekte eiere. Vi må derfor verifisere alle eierskapslag opp til den øverste eieren i strukturen
Hvis det ikke finnes noen store aksjonærer (>25% eierskap eller stemmerettigheter i selskapet), legger du til selskapets CEO som aksjonær. Noen forretningsforbindelser kan måtte verifisere identiteten sin. Finn ut mer i disse ofte stilte spørsmålene.
Slik legger du til fysiske personer under registreringsprosessen:
- På startskjermen klikker du på feltet som krever bedriftsinformasjon og heter «Corporate structure»
- Gå videre til skjermen «Add directors and shareholders». Klikk på «+»-knappen ved siden av «Add new»
- Velg «Director» eller «Shareholder»
- Når begge (direktører og aksjonærer) er lagt til, klikker du på «Confirm»
Slik legger du til et selskap i strukturen din under registreringsprosessen:
- På skjermen «Add directors and shareholders» klikker du på «Add new» og velger «Click here»
- Du må dokumentere eierskap og stemmerettigheter. Dette må liste opp alle lag av rettmessige eiere, inkludert individuelle endelige rettmessige eiere, direktører eller CEO-er
- Vi anbefaler at du bruker vårt eksempel på diagram over eierskap
Forhåndsutfylte direktører og aksjonærer
Vi bruker pålitelige og uavhengige kilder til å forhåndsutfylle bedriftsstrukturen din hvis vi finner selskapet ditt.
- Hvis de lagte direktørene og aksjonærene er riktige, klikker du på «Bekreft»
- For å redigere opplysninger om de tilførte direktørene eller aksjonærene, klikker du på navnet og deretter på «Edit»
- Hvis du ser en person eller et selskap som verken er direktør eller aksjonær i bedriften din, klikker du på navnet og deretter på «Delete»
Du kan ikke redigere bedriftsstrukturen mens vi verifiserer den, eller etter at strukturen allerede er verifisert.
Oppgi bevis på bedriftens struktur
Når du har bekreftet bedriftsstrukturen, klikker du på «Verifiser opplysninger» for å legge ved støttedokumenter. Klikk på hver seksjon som vises som «Krever handling». All informasjon vil være tilgjengelig på skjermen, inkludert hvilke dokumenter vi godtar.
Vi anbefaler at du markerer nøkkelinformasjon i filene og beskriver dokumentene du laster opp. Gjennomgangsprosessen tar vanligvis 24 timer, men den kan ta opptil 5 virkedager. Hvis dokumentene som er levert ikke kan verifiseres ved hjelp av en gratis offentlig kilde, så:
- For alle dokumenter (unntatt aksjebrev, cap tables eller diagram over eierskap) trenger vi en kopi av dokumentene som er bekreftet som en rett kopi
- For aksjebrev, kapitaliseringstabeller (cap tables) eller diagram over eierskap trenger vi dokumenter som er bekreftet som korrekt innhold
- Finn ut mer om sertifisering i disse ofte stilte spørsmålene