Hulp nodig?

Beheerders kunnen instellen welke velden moeten worden ingevuld voordat uitgaven kunnen worden ingediend. Uitgaven hebben 5 velden: betalingsbewijzen, beschrijving, boekhoudcategorie, belastingtarief en labels.

Standaard vereisen uitgaven een betalingsbewijs en beschrijving voordat ze worden ingediend.

• Teamleden met de machtiging 'Geregistreerd voor Uitgaven' zien alleen de vereiste velden
• Teamleden met de machtigingen 'Uitgaven bekijken' of 'Uitgaven beheren' zien alle velden bij alle uitgaven

• Ga naar Uitgaveninstellingen
• Selecteer 'Verplichte velden' om het type vereiste informatie te wijzigen

Wanneer betalingsbewijzen vereist zijn, hebben teamleden een toggle 'Geen betalingsbewijs' voor ontbrekende betalingsbewijzen. Nadat ze 'Geen betalingsbewijs' hebben geselecteerd, worden ze begeleid om secundair bewijs te zoeken, zoals een duplicaatfactuur van de handelaar of een online bevestigingsmail.

Om de controle op ontbrekende betalingsbewijzen te versterken, kunnen beheerders verklaringen voor ontbrekende betalingsbewijzen inschakelen. Lees meer in dit artikel.

Kosten en AV gelden