Hoe werkt de integratie met FreeAgent voor uitgaven?
Als je je Revolut Business- en FreeAgent-accounts integreert, kun je gegevens synchroniseren tussen de twee platformen. Dit is vooral handig voor uitgaven, aangezien goedgekeurde uitgaven automatisch naar FreeAgent kunnen worden geëxporteerd.
Geïmporteerde data uit FreeAgent
Nadat je de integratie hebt ingesteld, worden je 'Boekhoudcategorieën' uit FreeAgent automatisch geïmporteerd en kun je ze beginnen toepassen op je uitgaven binnen Revolut Business.
Je kunt de geïmporteerde gegevens op elk moment bekijken en verversen vanuit je boekhoudinstellingen. Je kunt ook irrelevante boekhoudcategorieën voor teamleden verbergen. Ga naar 'Boekhoudcategorieën', selecteer een categorie en schakel de toggle 'Zichtbaar voor indieners' uit.
Belastingtarieven en labels worden niet geïmporteerd uit FreeAgent. Je kunt belastingtarieven en labels handmatig definiëren vanuit je boekhoudinstellingen.
Data geëxporteerd naar FreeAgent
Als je de synchronisatie 'Bank feed' hebt ingeschakeld op Revolut Business, worden voltooide transacties geëxporteerd naar FreeAgent als 'onverklaarde' transacties (binnen elk valutarekening waarvoor je synchronisatie inschakelt).
Nadat je de integratie met Uitgaven hebt ingesteld, worden nieuwe uitgaven automatisch geconfigureerd en vervolgens geëxporteerd naar FreeAgent zodra dit is voltooid.
- FreeAgent zal automatisch een kaart- of overschrijvingsuitgave koppelen aan de relevante transactie en je kunt deze als afgehandeld markeren
- Wanneer een terugbetalingsverzoek is voltooid, wordt het aangemaakt als een open factuur met het teamlid als leverancier
Hulp bij exports naar FreeAgent
- Alle bonnetjes voor uitgaven en terugbetalingen die zijn geüpload naar Revolut Business, worden geëxporteerd als bijlagen
- Je kunt terugbetalingen splitsen. Maar je kunt geen uitgaven splitsen, omdat FreeAgent geen gesplitste betalingen ondersteunt. Om meer te weten te komen over het splitsen van uitgaven, bezoek deze FAQ