Hulp nodig?

Met de toestemming 'Enrolled in Expenses' kunnen teamleden vergoedingsverzoeken en kilometerclaims indienen. Na het indienen volgen claims de goedkeuringsprocessen van je bedrijf voordat er wordt uitbetaald.

Na het indienen en eventuele vereiste goedkeuringen gaan claims naar de status 'Pending reimbursement'. Vanaf hier kunnen Finance managers betalingen aan medewerkers beoordelen en verwerken, rechtstreeks in Revolut Business.

Door de betaling via overschrijven rechtstreeks vanaf je Revolut Business-rekening uit te voeren, blijft je uitgavenbeheer naadloos en snel, en op één platform, zonder externe dataoverdrachten of onderbrekingen.

Finance managers kunnen medewerkers rechtstreeks betalen door bij openstaande claims 'Create bill' te selecteren. Hiermee wordt automatisch een overschrijving ingevuld met de bankgegevens die door de medewerker zijn ingediend. Voor 'Create bill' zijn de toestemmingen 'Send Money' en 'Bills Manage' vereist.

Om tijd te besparen, kunnen Finance managers meerdere openstaande vergoedingsverzoeken en kilometerclaims van dezelfde medewerker selecteren en ze samenvoegen tot één factuur voor een uniforme betalingsverwerking. Betalingsbewijzen worden samengevoegd tot één PDF (maximaal 3 JPG en PDF per vergoeding, PNG-betalingsbewijzen uitgesloten).

Als je claims liever buiten Revolut Business afhandelt (bijvoorbeeld via loonadministratie), selecteer dan 'Mark as completed'. Dit werkt de status bij zonder een overschrijving vanaf je Revolut-saldo te starten.

Zodra een vergoeding via overschrijven is verwerkt of als voltooid is gemarkeerd, verandert de status naar 'Completed'. Dit bevestigt dat het saldo volledig is vereffend.

Als je gekoppeld bent, worden voltooide vergoedingen of facturen automatisch geëxporteerd naar je gekoppelde boekhoudsoftware (bijv. Xero, QuickBooks), zodat je uitgavengrootboeken nauwkeurig en afgestemd blijven.