Hulp nodig?

Onze functie voor boekhoudkundige automatisering categoriseert je uitgaventransacties op een slimme manier, zodat je boekhouding met minimale handmatige inspanning klaar is voor een audit. Het systeem gebruikt een hiërarchie met 3 niveaus:

• Boekhoudregels: Jouw instructies. Bepaal de vereiste voorwaarden voor het gewenste resultaat
• Historical matching: Als er geen actieve regel bestaat, stellen we je nieuwste codering voor die handelaar voor. Bekijk onze gids voor historical matching
• Scannen van betalingsbewijzen: we lezen je betalingsbewijzen om het belastingtarief te vinden en in te vullen

Automatiseringen worden in de volgende volgorde uitgevoerd: je regels krijgen prioriteit, gevolgd door historische matching op basis van je eerdere uitgaven. Ten slotte scannen we je betalingsbewijzen om het belastingtarief automatisch in te vullen.

De geautomatiseerde velden zijn onder andere de omschrijving van de uitgave, de boekhoudkundige categorie, het belastingtarief en de labels.

Automatiseringen zijn ontworpen om je tijd te besparen, maar jij hebt de volledige controle over hoeveel van je workflow wordt geautomatiseerd. Je kunt je voorkeuren beheren door te navigeren naar 'Instellingen' > 'Boekhouding' > 'Boekhoudkundige automatiseringen'.

Als een aangepaste regel niet het gewenste resultaat oplevert, kun je de regel bewerken in je instellingen. Je kunt ook handmatig de output van een regel voor een specifieke uitgave overschrijven door gewoon de waarde in het veld te wijzigen.

Voor suggesties op basis van je eerdere codering, kun je gewoon het veld bewerken. Zie onze gids voor historical matching voor meer informatie.

Kosten en AV gelden