Hulp nodig?

Als je je Revolut Business-rekening en QuickBooks Online-rekeningen integreert, kun je data synchroniseren tussen de twee platformen. Dit is vooral handig voor uitgaven, aangezien voltooide uitgaven automatisch kunnen worden geëxporteerd naar QuickBooks voor moeiteloos boekhouden en rekeningafstemming.

Om je integratie met QuickBooks Online in te stellen, lees je deze FAQ.

Nadat je de integratie hebt ingesteld, worden je boekhoudinstellingen uit QuickBooks Online automatisch geïmporteerd en kun je ze beginnen toepassen op je uitgaven binnen je Revolut Business-rekening.

• QuickBooks 'Rekeningschema' is geïmporteerd naar 'Uitgavencategorieën'
• Belastingtarieven en belastingcodes worden geïmporteerd naar 'Belastingtarieven'
• QuickBooks, 'Klassen' en 'Locaties' worden geïmporteerd als 'Labelgroepen' en 'Labels'.

Je kunt de geïmporteerde gegevens op elk moment bekijken en vernieuwen vanuit je boekhoudinstellingen. Je kunt ook irrelevante boekhoudkundige categorieën verbergen voor teamleden met de toggle 'Zichtbaar voor indieners'.

Als je de synchronisatie 'Bank feed' hebt ingeschakeld op Revolut Business, worden voltooide transacties geëxporteerd naar QuickBooks Online als rekeningtransacties (binnen elke valutarekening die je inschakelt voor synchronisatie).

Nadat je de integratie met Uitgaven hebt ingesteld, worden nieuwe uitgaven automatisch geconfigureerd en vervolgens geëxporteerd naar QuickBooks Online zodra dit is voltooid.

• QuickBooks zal automatisch een kaart- of overschrijvingsuitgave koppelen aan de relevante transactie en je kunt deze als afgehandeld markeren
• Wanneer een terugbetalingsverzoek is voltooid, wordt het aangemaakt als een 'Onbetaalde factuur', met het teamlid als leverancier

• Alle betalingsbewijzen voor uitgaven en terugbetalingen die zijn geüpload naar Revolut Business, worden geëxporteerd als bijlagen. Splitsingen worden geëxporteerd als lijnitems met de juiste rekeningen en belastingtarieven. Wil je meer weten over het splitsen van uitgaven, lees dan deze FAQ
• Kosten voor debetkaarten en overschrijvingen (Algemene Voorwaarden zijn van toepassing) blijven als 'Klaar om te exporteren' gemarkeerd tot de betreffende transactie is voltooid
• Iedereen met de machtigingen 'Beheer integraties', 'Bekijk transacties' en 'Beheer uitgaven', en met geverifieerde identiteitscontroles, kan de verbinding met QuickBooks goedkeuren

Meer informatie over het gebruik van onze QuickBooks Online-integratie vind je in deze Veelgestelde Vragen.