Hulp nodig?

Stel je vraag hieronder om antwoord te krijgen.

Hoe kan ik mijn bedrijfsstructuur verifiëren?

We moeten het volgende verifiëren:

  • Alle directeuren en alle grootaandeelhouders (met > 25% eigendom) van je bedrijf, inclusief indirecte eigenaren
  • Alle belangrijke aandeelhouders (met een eigendomsaandeel van > 25%) van je bedrijf, inclusief indirecte eigenaren. We moeten dus alle lagen van het eigendomsaandeel verifiëren tot aan de uiteindelijke eigenaar van de structuur

Als er geen grootaandeelhouders zijn (>25% eigendom of stemrechten van het bedrijf), voeg dan de CEO van het bedrijf toe als aandeelhouder. Sommige zakenpartners moeten mogelijk hun identiteit verifiëren. Lees meer in deze Veelgestelde Vragen / FAQ.

Om natuurlijke personen toe te voegen tijdens het registratieproces:

  • Klik op het startscherm op de tegel waarvoor bedrijfsinformatie nodig is en waarop 'Bedrijfsstructuur' staat
  • Ga verder naar het scherm 'Bestuurders en aandeelhouders toevoegen'. Klik op de knop '+' naast 'Nieuwe toevoegen'
  • Kies 'Bestuurder' of 'Aandeelhouder'
  • Zodra beide (bestuurders en aandeelhouders) zijn toegevoegd, klik je op 'Bevestigen'

Om tijdens het registratieproces een bedrijf aan je structuur toe te voegen:

  • Klik op het scherm 'Bestuurders en aandeelhouders toevoegen' op 'Nieuwe toevoegen' en selecteer 'Klik hier'
  • Je moet eigendom en stemrechten aantonen. Dit document moet alle lagen van uiteindelijk gerechtigden vermelden, inclusief individuele uiteindelijk gerechtigden, bestuurders of CEO's.
  • We raden aan om ons voorbeeld eigendomscertificaat te gebruiken

Vooraf ingevulde directeuren en aandeelhouders

We gebruiken betrouwbare en onafhankelijke bronnen om je bedrijfsstructuur vooraf in te vullen als we je bedrijf vinden

  • Als de toegevoegde directeuren en aandeelhouders correct zijn, klik op 'Bevestigen'
  • Om de gegevens van de toegevoegde bestuurders of aandeelhouders te bewerken, klik je op de naam en vervolgens op 'Bewerken'
  • Als je een persoon of bedrijf ziet dat geen bestuurder of aandeelhouder van je bedrijf is, klik je op de naam en vervolgens op 'Verwijderen'

Je kunt de bedrijfsstructuur niet bewerken terwijl we deze aan het verifiëren zijn, of nadat de structuur al is geverifieerd.

Toon een bewijs van je bedrijfsstructuur

Zodra je de bedrijfsstructuur hebt bevestigd, klik je op 'Gegevens verifiëren' om ondersteunende documenten aan te leveren. Klik op elke sectie met de status 'Actie vereist'. Alle informatie is op het scherm beschikbaar, inclusief welke documenten we accepteren.

We raden je aan om belangrijke informatie in de bestanden te markeren en de geüploade documenten te beschrijven. Het beoordelingsproces duurt meestal 24 uur, maar het kan tot 5 werkdagen duren. Als de aangeleverde documenten niet kunnen worden geverifieerd via een gratis openbare bron, dan:

  • Voor alle documenten (behalve aandelencertificaten, kapitalisatietabellen of eigendomscertificaten) hebben we een kopie nodig die als eensluidend afschrift is gewaarmerkt
  • Voor aandelencertificaten, kapitalisatietabellen (cap tables) of eigendomscertificaten hebben we documenten nodig die als waarheidsgetrouw zijn gecertificeerd
  • Lees meer over certificering in deze Veelgestelde Vragen / FAQ