Hulp nodig?

Wanneer je je uitgavenbeleid uploadt, zet de AI de tekst om in een gestructureerd digitaal regelboek. Voor elke aanvraag controleert het automatisch het betalingsbewijs en de indieningsgegevens aan de hand van deze regels om direct een aanbeveling te genereren.

• Groepeer je regels onder duidelijke koppen, zodat je de relevante context makkelijk kunt vinden. Bijvoorbeeld 'Reizen en accommodatie' of 'Entertainment'.
• Wees specifiek met limieten en valuta. Bijvoorbeeld 'Maaltijden zijn beperkt tot maximaal £50 per persoon per dag' in plaats van 'een redelijke prijs'.
• Breng al je uitgavenprogramma's in kaart. Als je specifieke uitgavenprogramma's hebt ingesteld in Revolut Business, zorg er dan voor dat de exacte namen van die programma's en de bijbehorende regels expliciet in je beleidsdocument staan.
• Vermeld expliciet de vereisten voor betalingsbewijzen en facturen. Bijvoorbeeld: 'Een geldig betalingsbewijs is vereist voor alle kaartuitgaven boven £20'. Als het bedrag op het betalingsbewijs niet overeenkomt met het aangevraagde bedrag, wordt de uitgave niet toegestaan.

Als je helemaal opnieuw begint, kun je je regels eenvoudig houden. Een Basic-afschrift zoals 'elke teammaaltijd onder £200 met een bijgevoegd betalingsbewijs moet worden goedgekeurd' is alles wat een klein bedrijf nodig heeft om geautomatiseerde beleidscontroles te starten.

Als je huidige beleid dubbelzinnige tekst, ontbrekende drempelwaarden of verouderde informatie bevat, kun je het rechtstreeks bewerken in de sectie Beleid of een nieuw document uploaden. Alle versies worden opgeslagen onder het menu met de drie puntjes en kunnen worden hersteld en opnieuw gepubliceerd.

Het kan even duren voordat de Beleidsadviseur de nieuwe regels analyseert, voordat aankomende uitgavenaanvragen automatisch worden beoordeeld.