Hoe keur ik de aanvragen van mijn teamleden goed of wijs ik ze af?
Als je het Grow-, Scale- of Enterprise-plan hebt, kun je aangepaste goedkeuringsprocessen instellen om aanvragen van je Revolut Business-teamleden goed te keuren of af te wijzen. Je kunt goedkeuringsprocessen maken voor inkooporders, maar ook voor:
Acties door de goedkeurder
Als je verantwoordelijk bent voor het goedkeuren van aanvragen, kun je ze goedkeuren of afwijzen met behulp van deze stappen:
- Selecteer op het 'Start'-scherm 'Aanvragen' (dit verschijnt wanneer je openstaande aanvragen hebt)
- Klik op 'Goedkeuren' of 'Weigeren'
- Als je ervoor kiest om af te wijzen, kun je een opmerking toevoegen waarin je uitlegt waarom
Als je de knoppen 'Goedkeuren' of 'Afwijzen' niet ziet, kan dat komen doordat je niet de aangewezen goedkeurder van de aanvraag bent, maar wel de machtigingen hebt om aanvragen te bekijken. De aangewezen goedkeurder kan de aanvraag goedkeuren of afwijzen.
Wat gebeurt er als je goedkeurt?
- Inkooporders: een inkooporder wordt geautoriseerd en gemarkeerd als 'Goedgekeurd'
- Kaartaanvragen: de aangevraagde nieuwe kaart of limietverhoging wordt verwerkt
- Overschrijvingen: het geld verlaat de rekening zoals aangevraagd
- Kaartuitgaven of vergoedingen: de ingediende uitgave wordt gemarkeerd als 'Goedgekeurd'
Wat gebeurt er als je afwijst?
- Inkooporders worden gemarkeerd als 'Afgewezen' en klanten kunnen er geen facturen aan koppelen
- Kaartaanvragen of verhogingen van uitgavenlimieten worden afgewezen
- De overschrijving wordt geannuleerd en het geld verlaat de rekening niet
- Kaartuitgaven en vergoedingen worden gemarkeerd als 'Afgewezen'