Hulp nodig?

Stel je vraag hieronder om antwoord te krijgen.

Hoe koppel ik een factuur aan een inkooporder?

Tweewegs-matching

Met two-way matching kun je facturen koppelen aan je inkooporders in Revolut Business. Dit geeft je inzicht in de goedgekeurde uitgaven en helpt je de nauwkeurigheid te verifiëren voordat je een factuur betaalt.

Je kunt op twee manieren een factuur koppelen aan een inkooporder. Bekijk hieronder de details van beide opties.

Matchen met de aankooporder

Zodra een inkooporder is aangemaakt, goedgekeurd en in een open staat is, kunnen teamleden met de machtiging 'Inkooporder beheren' rechtstreeks een factuur toevoegen vanaf de pagina met inkooporders.

Dit opent de flow voor het aanmaken van een factuur, en de factuur verschijnt als een gekoppelde factuur op de inkooporder. Vervolgens wordt op de inkooporder weergegeven hoeveel er in rekening is gebracht ten opzichte van het goedgekeurde bedrag.

Overeenkomend met de rekening

Wanneer je een factuur aanmaakt vanuit het tabblad 'Facturen' — of wanneer een factuur wordt geïmporteerd en deze zich in conceptstatus bevindt — kun je deze koppelen aan een openstaande inkooporder in dezelfde valuta. Selecteer gewoon de relevante inkooporder uit de lijst om de koppeling te voltooien.