Wat doet autosynchronisatie in de HR-software-integratie?
Door je teamleden automatisch te synchroniseren met een HR-integratie hoef je niet tijdrovende handmatige data in te voeren, waardoor je de veranderende structuur van je bedrijf kunt volgen terwijl je groeit. Om 'auto-sync' in te stellen met je HR-software, moet je eerst de integratie verbinden.
Bekijk de lijst met HR-integraties die we ondersteunen.
Dit is wat het doet met de data van je team:
- Koppel de Revolut-profielen van je team aan de profielen in je HR-software op basis van het werk-e-mailadres. Gekoppelde teamleden worden regelmatig gesynchroniseerd, ongeacht hoe of wanneer ze zijn uitgenodigd
- Houd je gegevens nauwkeurig: de teaminformatie op Revolut Business wordt elke paar uur automatisch bijgewerkt vanuit je HR-software
- Synchroniseert alleen relevante gegevens: we synchroniseren alleen de informatie die je nodig hebt voor elk teamlid (inclusief manager, afdeling), zodat de informatie van je team en eventuele goedkeuringsprocessen up-to-date blijven
- Schort uitgeschreven profielen op: als iemand wordt gedeactiveerd in je HR-software, wordt hun toegang tot Revolut Business en kaarten automatisch opgeschort (voor verbindingen die zijn ingesteld door de beheerders van je HR-software)
- Geeft je inzicht: je kunt zien of elk teamlid al dan niet is gesynchroniseerd met je HR-software
Om autosynchronisatie in te schakelen na het aansluiten van je HR-software:
- Je hebt de machtigingen 'Teamleden beheren' en 'Integraties beheren' nodig om door te gaan
- Ga naar de 'Team'-tab → 'Instellingen' → klik op 'Installatie voltooien' naast de HR-integratiebanner
- Klik op 'Installatie voltooien' op de weergegeven HR-integratiepagina
- Klik op 'Auto-synchronisatie inschakelen'
Belangrijke opmerkingen:
- Het is noodzakelijk om automatische synchronisatie in te schakelen om de HR-integratie volledig in te stellen
- Als je deze niet inschakelt, kun je deze niet gebruiken om teamleden uit te nodigen of te synchroniseren
- Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden handmatige aanpassingen die je maakt aan gesynchroniseerde data overschreven
- Synchronisatie vindt periodiek om de paar uur plaats. Dit kan per integratie verschillen
- Automatische schorsing werkt alleen voor actieve teamleden op Revolut en als je hun HR-softwareprofiel deactiveert (het profiel archiveren of het dienstverband als beëindigd markeert), niet als je hen en hun gegevens helemaal verwijdert
- Afhankelijk van hoe de verbinding is ingesteld of van de aangesloten HR-software, zijn sommige synchronisatiefuncties mogelijk niet beschikbaar. Zie het artikel hieronder voor meer informatie