Wat doet autosynchronisatie in de HR-software-integratie?
Door je teamleden automatisch te synchroniseren met een HR-integratie hoef je niet tijdrovende handmatige data in te voeren, waardoor je de veranderende structuur van je bedrijf kunt volgen terwijl je groeit. Om 'auto-sync' in te stellen met je HR-software, moet je eerst de integratie verbinden.
Dit is wat het doet met de data van je team:
- Komt overeen met de profielen van je teamleden die in je HR-software staan op basis van de gebruikte zakelijke e-mailadressen. Elk bijpassend teamlid wordt periodiek gesynchroniseerd, ongeacht hoe en wanneer ze zijn uitgenodigd
- Houdt nauwkeurige gegevens bij: de informatie van teamleden in Revolut Business wordt automatisch up-to-date gehouden met de gegevens van je HR-software door elke paar uur te synchroniseren
- Synchroniseert alleen relevante gegevens: we synchroniseren alleen de informatie die je nodig hebt voor elk teamlid (inclusief manager, afdeling), zodat de informatie van je team en eventuele goedkeuringsprocessen up-to-date blijven
- Vertrokken teamleden worden automatisch geschorst: als iemand wordt gedeactiveerd voor je HR-software, wordt hun toegang tot Revolut Business opgeschort en worden alle kaarten automatisch bevroren (voor verbindingen die zijn ingesteld door de beheerders van je HR-software)
- Geeft je zichtbaarheid: op de profielpagina van elk teamlid zie je of ze zijn gesynchroniseerd met je HR-software of niet
Om autosynchronisatie in te schakelen na het aansluiten van je HR-software:
- Je hebt de machtigingen 'Teamleden beheren' en 'Integraties beheren' nodig om door te gaan
- Ga naar de 'Team'-tab → 'Instellingen' → klik op 'Installatie voltooien' naast de HR-integratiebanner
- Klik op 'Installatie voltooien' op de weergegeven HR-integratiepagina
- Klik op 'Auto-synchronisatie inschakelen'
Belangrijke opmerkingen:
- Het inschakelen van automatische synchronisatie is nodig om de HR-integratie volledig in te stellen. Als dit niet is ingeschakeld, wordt de integratie verbonden, maar kun je deze niet gebruiken om teamleden uit te nodigen of te synchroniseren
- Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden handmatige aanpassingen die je maakt aan gesynchroniseerde data overschreven
- Synchronisatie vindt periodiek om de paar uur plaats. Dit kan per integratie verschillen
- Automatische schorsing werkt alleen voor actieve teamleden op Revolut en als je hun HR-softwareprofiel deactiveert (het profiel archiveren of het dienstverband als beëindigd markeert), niet als je hen en hun gegevens helemaal verwijdert
- Afhankelijk van hoe de verbinding is ingesteld of van de aangesloten HR-software, zijn sommige synchronisatiefuncties mogelijk niet beschikbaar. Zie het artikel hieronder voor meer informatie
Bekijk de lijst met HR-integraties die we ondersteunen.