Hoe werkt de integratie met Uitgaven?
Revolut Business kan worden geïntegreerd met Visma eAccounting om je gegevens tussen de platformen te synchroniseren. Dit helpt je boekhouding te stroomlijnen, aangezien je zakelijke uitgaven automatisch naar Visma eAccounting worden gestuurd, zodat je gegevens op beide platformen overeenkomen.
Importeer data uit Visma eAccounting
Nadat je de Visma eAccounting-integratie hebt ingesteld, worden je boekhoudinstellingen van Visma eAccounting gesynchroniseerd met je Revolut Business-boekhoudinstellingen en toegepast op je uitgaven binnen Revolut Business. De Visma eAccounting-integratie importeert de volgende gegevens:
- 'Rekeningoverzicht' in 'Boekhoudcategorieën'
- 'VAT codes' naar 'Tax rates'
- 'Kostencentra' in 'Labels'. Je moet eerst het selectievakje 'Kostencentra' selecteren om dit in te schakelen. Ga hiervoor naar 'Instellingen', kies 'Bedrijfsinstellingen' en selecteer 'Boekhoudinstellingen' in je Visma eAccounting-account
Je kunt de geïmporteerde gegevens altijd bekijken en bijwerken in je Revolut-boekhoudinstellingen. Je kunt ook categorieën verbergen voor teamleden met de toggle 'Zichtbaar voor indieners'.
Exporteer gegevens naar Visma eAccounting
Nadat je de integratie met Visma eAccounting hebt opgezet, worden nieuwe uitgaven automatisch gemarkeerd als 'Geconfigureerd voor Visma eAccounting' en vervolgens verzonden naar Visma eAccounting zodra ze zijn voltooid.
Alles uitgaven (kaartuitgaven, overschrijvingen, verzoeken om terugbetaling) worden geëxporteerd als aankopen.
Hulp bij exports naar Visma eAccounting
- Revolut Business stuurt automatisch ontvangstbewijzen voor uitgaven en terugbetalingen als bijlagen naar Visma eAccounting. Alleen het eerste ontvangstbewijs van de uitgave wordt geëxporteerd
- Kaart- en overschrijvingskosten blijven gemarkeerd als 'Klaar om te exporteren' tot de transactie is voltooid
- Gesplitste uitgaven worden geëxporteerd als lijnitems, met de juiste rekeningen en belastingtarieven. Voor meer informatie, lees deze Veelgestelde Vragen
- Nadat ze zijn geëxporteerd naar Visma eAccounting, kunnen uitgaven niet meer worden bewerkt. Je moet eventuele correcties rechtstreeks uitvoeren in Visma eAccounting