Onkosten toevoegen
Er kunnen zich situaties voordoen waarin je een zakelijke uitgave uit eigen zak moet betalen. Je kunt een terugbetalingsverzoek registreren (inclusief uitgaven gedaan met geld, persoonlijke kaarten of kaarten van andere bankrekeningen) en deze bijhouden met behulp van Uitgaven.
Voeg onkosten toe als teamlid
- Ga naar 'Uitgaven' en klik op 'Nieuw'
- Klik op 'Vraag om terugbetaling'
- Voer het transactiebedrag, de handelaar en de betalingsdatum in
Je kunt ook een bon, boekhoudkundige categorie, beschrijving en labels toevoegen om meer informatie te geven over de uitgave.
Deze uitgaven beheren als beheerder
Wanneer je een CSV- of PDF-afschrift van je uitgaven exporteert, worden onkosten geïdentificeerd als een 'Externe' uitgave. Als je deze exporteert naar je boekhoudsoftware, wordt deze geëxporteerd als een conceptfactuur.
Markering voor dubbele terugbetalingsaanvragen
Terugbetalingsverzoeken door hetzelfde teamlid voor hetzelfde bedrag en dezelfde betalingsdatum worden automatisch gemarkeerd als mogelijke duplicaten.