Hulp nodig?

Met kilometervergoedingen kun je werknemers vergoeden voor zakelijke reizen door de kosten te berekenen op basis van de afstand die ze hebben afgelegd. Dit vergoedt meestal uitgaven zoals benzine, slijtage van het voertuig en onderhoud.

Om kilometervergoedingen voor je account te bekijken en beheren, heb je de machtiging 'Beheer Uitgaven' nodig. Zodra je deze machtiging hebt, volg je deze stappen om kilometervergoedingen te beheren:

• Ga naar 'Uitgaven'
• Klik op 'Instellingen'
• Klik onder 'Indieningsproces' op 'Kilometertarieven'

• De tarieven voor miles zijn ingesteld per land, in een bepaalde valuta en afstandseenheid (miles of kilometers)
• Je kunt een startdatum instellen voor elk tarief. Zo wil je bijvoorbeeld verschillende tariefwaarden per kalenderjaar hebben om rekening te houden met inflatie of andere factoren. Afhankelijk van de datum van de reis, is de relevante geldigheidsperiode van toepassing
• Binnen elk tijdvak kun je tarieven per afstandsbanden bepalen voor de afstand afgelegd tijdens het belastingjaar. Bijvoorbeeld, je kunt een hoger tarief bepalen voor de eerste 5.000 kilometer en een lager tarief voor elke hogere afstandsband

Voor je account zijn al aanbevolen kilometervergoedingen ingesteld voor de volgende landen:

Australië, Frankrijk, Duitsland, Ierland, Nederland, Spanje, Zwitserland, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Staten

• Je kunt ze bekijken in de sectie 'Kilometervergoeding'
• Standaard tarieven kunnen niet worden bewerkt of verwijderd
• Beheerders kunnen aangepaste tarieven toevoegen voor elk van deze landen

Momenteel kun je alleen aangepaste kilometervergoedingen beheren vanuit onze Android- en web-apps. Ga als volgt te werk:

• Ga in je 'Uitgaven'-instellingen naar 'Kilometervergoedingen'
• Selecteer een land en klik op 'Nieuw tarief', of klik op 'Nieuw tarief' en selecteer dan het land
• Geef de wisselkoers en valuta een naam. De afstandseenheid wordt automatisch ingesteld per land
• Selecteer de startdatum vanaf welke het teamlid een kilometervergoeding kan selecteren
• Bepaal een enkel tarief, of bepaal tarieven per afstandsklasse, en sla op