Hoe pas ik mijn standaard factuurinstellingen aan?
Je kunt verschillende controles en gegevens voor nieuwe facturen instellen in Factuurinstellingen. Je vindt deze als volgt:
- Ga naar het tabblad Facturen
- Klik op de knop met drie stippen (...) rechtsboven op het scherm
- Selecteer Factuurinstellingen
Je kunt hier:
- Automatische herinneringen over onbetaalde facturen instellen voor klanten
- De betaalmethodes kiezen die je aan je klanten aanbiedt
- Wijzigen wat op de factuur wordt afgedrukt, zoals btw-nummer*, factuurvoorvoegsel en -nummer*, valuta, en contactgegevens
- De gegevens van het gefactureerde afbetalingsschema instellen (factuurdatum, betaaldatum, leveringsdatum)
- Reeksen instellen voor hoeveel facturen deze standaardinstellingen zullen terugkeren
- Een logo kiezen dat op de factuur wordt weergegeven
- Het e-mailbericht opstellen dat met de factuur wordt verstuurd
- Een extra opmerking toevoegen die op de factuur verschijnt en waarin aanvullende gegevens worden vermeld
*Let op:
- Factuurnummers zijn opeenvolgend, wat betekent dat het nummer met één stijgt voor elke nieuwe opgestelde factuur. Het factuurnummer is permanent geregistreerd, dus je kunt nooit hetzelfde factuurnummer opnieuw gebruiken, zelfs niet van verwijderde factuurconcepten.
- Het btw-nummer op een factuur wordt niet overgenomen van je Revolut Business-profiel. Je moet dit nummer invoeren in de algemene instellingen van de factuur.