Hulp nodig?

Als de verstrekte documenten niet kunnen worden geverifieerd met behulp van een onbetaalde openbare bron, dan kunnen we vragen om gecertificeerde documenten.

Aan de volgende vereisten moet worden voldaan voor de aangegeven gecertificeerde document(en):

• De kapitalisatietabel moet worden gecertificeerd als zijnde waarheidsgetrouw en ondertekend door: een notaris, een externe gekwalificeerde advocaat, solicitor, advocaat / een advocatenkantoor opgericht in de EER, een gecertificeerde accountant geregistreerd bij een beroepsorganisatie binnen de EER, een externe auditor of andere certificerende functionarissen die gelijkwaardig zijn aan een notaris in een rechtsgebied en gedateerd in de afgelopen 12 maanden
• Uittreksel uit het Handelsregister van de KVK: geaccepteerd als het digitaal is gecertificeerd

Elektronische of digitaal ondertekende documenten moeten het volgende bevatten:

• De naam van de ondertekenaar
• De datum waarop de elektronische handtekening is toegevoegd
• Een digitaal handtekeningcertificaat of certificaatnummer

Een apostille is een certificaat dat het gebruik van een document in verschillende landen authenticeert. De apostille wordt aan het originele document gehecht om de legitimiteit ervan te verifiëren en om het te authentiseren.

Een apostille is alleen vereist als je de volmacht gebruikt als bewijs van je recht om een rekening te openen en te beheren op naam van je bedrijf (als je geen directeur of uiteindelijk gerechtigde van je bedrijf bent). Een lijst met autoriteiten waar je een apostille kunt krijgen, vind je hier.