Reningen naar Revolut uploaden
Met Revolut BillPay kunnen bedrijven op meerdere manieren facturen toevoegen op zowel de mobiele als de web Revolut Business-apps. Ga gewoon naar de tab 'Overschrijvingen' en selecteer 'Scan een factuur'.
Facturen slepen en neerzetten
Upload een PDF- of JPG-bestand door het document in het gemarkeerde gedeelte te slepen en neer te zetten. Om een nieuwe factuur aan te maken wordt het bestand in Revolut Business gescand met behulp van OCR-technologie (Optical Character Recognition).
E-mail doorsturen
Onder het tabblad 'Rekening scannen' vind je het e-mailadres dat je nodig hebt om rekeningen naar ons te sturen. Je kunt alleen e-mailadressen gebruiken die aan je Revolut Business-rekening zijn gekoppeld.
Automatisch importeren
Als je rekeningen al zijn aangemaakt op je boekhoudplatform (bijvoorbeeld door je boekhouder), importeren we automatisch de rekeningen die op betaling wachten. Om dit in de app in te stellen:
- Ga naar 'Instellingen'. Web: klik op het tandwiel in de rechterbovenhoek. Mobiel: tik in de linkerbovenhoek op je profielpictogram
- Kies 'Integraties'
- Kies je boekhoudsoftware, bijv. Xero, Quickbooks Online of FreeAgent
- Integreer overzichten en rekeningen
Daarna zijn je rekeningen beschikbaar op je Revolut Business-rekening. Alle geüploade rekeningen worden op het tabblad 'Overschrijvingen' gegenereerd als een conceptoverschrijving. Je kunt ze bekijken en bewerken voordat een betaling wordt uitgevoerd.