Hoe werkt de integratie met Uitgaven?
Revolut Business integreert met Exact Online om je gegevens tussen de platformen te synchroniseren. Dit helpt om je boekhouding te stroomlijnen, aangezien je zakelijke uitgaven automatisch naar Exact Online worden gestuurd, zodat je gegevens op beide platformen overeenkomen.
Importeer data uit Exact Online
Nadat je de integratie met Exact Online hebt ingesteld, worden je boekhoudinstellingen van Exact Online gesynchroniseerd met je boekhoudinstellingen in Revolut Business en toegepast op je uitgaven binnen Revolut Business. De integratie met Exact Online importeert de volgende gegevens:
- 'G/L Accounts' naar 'Accounting categories'
- 'VAT Codes' naar 'Tax rates'
- 'Kostencentra en kostenplaatsen' in 'Labelgroepen' en 'Labels'
Je kunt de geïmporteerde gegevens altijd bekijken en bijwerken in je Revolut-boekhoudinstellingen. Je kunt ook categorieën verbergen voor teamleden met de toggle 'Zichtbaar voor indieners'.
Exporteer data naar Exact Online
Nadat je de integratie met uitgaven hebt ingesteld, worden nieuwe uitgaven automatisch gemarkeerd als 'geconfigureerd voor Exact Online' en vervolgens verzonden naar Exact Online zodra ze zijn voltooid.
Alle uitgaven (kaartuitgaven, overschrijvingen, aanvragen voor terugbetaling) worden geëxporteerd als journaalboekingen voor aankopen.
Hulp bij exporteren naar Exact Online
- Revolut Business stuurt automatisch ontvangstbewijzen voor uitgaven en terugbetalingen als bijlagen naar Exact Online. Alleen het eerste ontvangstbewijs van de uitgave wordt geëxporteerd
- Kaart- en overschrijvingskosten blijven gemarkeerd als 'Klaar om te exporteren' tot de transactie is voltooid
- Gesplitste uitgaven worden geëxporteerd als lijnitems, met de juiste rekeningen en belastingtarieven. Voor meer informatie, lees deze Veelgestelde Vragen
- Nadat ze zijn geëxporteerd naar Exact Online, kunnen uitgaven niet meer worden bewerkt. Je moet eventuele correcties rechtstreeks in Exact Online uitvoeren