Hulp nodig?

Door je Revolut Business- en Xero-accounts te integreren, kun je data synchroniseren tussen de twee platformen. Dit is vooral handig voor uitgaven, aangezien goedgekeurde uitgaven automatisch naar Xero kunnen worden geëxporteerd.

Nadat je de integratie hebt ingesteld, worden je boekhoudinstellingen van Xero automatisch geïmporteerd en kun je ze beginnen toepassen op je uitgaven binnen Revolut Business.

• Xero's 'Rekeningschema' — inclusief rekeningcode en standaard belastingtarief — wordt geïmporteerd naar 'Boekhoudcategorieën'
• Belastingtarieven en belastingcodes worden geïmporteerd naar 'Belastingtarieven'
• Xero's 'Tracking categories' en 'category options' worden geïmporteerd als 'Labelgroepen' en 'labels'

Je kunt de geïmporteerde gegevens op elk moment bekijken en vernieuwen vanuit Boekhoudinstellingen. Je kunt ook irrelevante boekhoudkundige categorieën verbergen voor teamleden met de toggle 'Zichtbaar voor indieners'.

Als je de synchronisatie 'Bank feed' hebt ingeschakeld op Revolut Business, worden voltooide transacties geëxporteerd naar Xero als 'Bankafschriften' binnen elk valutarekening waarvoor je synchronisatie inschakelt.

Nadat je de integratie met Uitgaven hebt ingesteld, worden nieuwe uitgaven automatisch geconfigureerd en vervolgens geëxporteerd naar Xero zodra dit is voltooid.

• Xero koppelt automatisch een kaart- of overschrijvingskost aan de relevante transactie en jij kunt deze als 'afgehandeld' markeren
• Wanneer een terugbetalingsverzoek is voltooid, wordt het aangemaakt als een concept 'Te betalen factuur', met het teamlid als leverancier

• Alle bonnetjes voor uitgaven en terugbetalingen die zijn geüpload naar Revolut Business, worden geëxporteerd als bijlagen
• Splits worden geëxporteerd als lijnitems met de juiste rekeningen en belastingtarieven. Wil je meer weten over het splitsen van uitgaven, lees dan deze FAQ
• Kaart- en overschrijvingskosten blijven 'Klaar om te exporteren' tot de relevante transactie is voltooid