Do czego służą Wydatki?
Wydatki pozwalają gromadzić paragony oraz kategoryzować i rozliczać wydatki firmowe w jednym miejscu, dzięki czemu zaoszczędzisz czas na czynnościach administracyjnych. Oto kilka funkcji tego produktu:
Dla członków zespołu
- Załączanie paragonów do wydatków — wystarczy pstryknąć zdjęcie, przesłać plik lub przekierować wiadomość e-mail.
- Automatyczne dopasowywanie cyfrowych paragonów do odpowiednich wydatków.
- Grupowanie wydatków dzięki opisom, kategoriom i etykietom.
- Automatyczne kategoryzowanie wydatków cyklicznych według konkretnego usługodawcy lub kontrahenta.
- Automatyczne przypomnienia o wymagających uwagi wydatkach poprzez powiadomienia w aplikacji, powiadomienia push i wiadomości e-mail.
- Ewidencja wydatków opłacanych ze środków własnych.
Dla administratorów
- Śledzenie transakcji wychodzących z konta firmowego, w tym poleceń zapłaty i przelewów bankowych.
- Przegląd i zatwierdzanie wydatków jednym kliknięciem.
- Pobieranie danych transakcji, informacji o wydatkach w formie pliku CSV z załączonymi paragonami.
- Bezpośrednia synchronizacja z oprogramowaniem księgowym, np. Xero.
- Dostosowywanie kategorii wydatków i stawek podatkowych.
- Oznaczanie wydatków etykietami (np. według projektu lub lokacji) w celu przyporządkowania ich w ramach systemu księgowości.