Na czym polega automatyczna synchronizacja w integracji oprogramowania HR?
Automatyczna synchronizacja członków zespołu z integracją zasobów ludzkich pozwala uniknąć czasochłonnego ręcznego wprowadzania danych, dzięki czemu możesz być na bieżąco ze zmieniającą się strukturą Twojej firmy w miarę jej rozwoju. Aby skonfigurować funkcję automatycznej synchronizacji z oprogramowaniem HR, musisz najpierw podłączyć integrację.
Zapoznaj się z naszą listą obsługiwanych integracji HR.
Co się dzieje z danymi Twojego zespołu:
- Porównuje profile Revolut zespołu z profilami w oprogramowaniu HR na podstawie adresów e-mail służbowych. Znalezieni w ten sposób członkowie zespołu będą okresowo synchronizowani, niezależnie od tego, w jaki sposób lub kiedy zostali zaproszeni.
- Zawsze aktualne dane: informacje o zespole w Revolut Business są automatycznie aktualizowane co kilka godzin w oparciu o dane z oprogramowania HR.
- Synchronizacja tylko istotnych danych: zsynchronizujemy tylko te informacje, których potrzebujesz dla każdego członka zespołu (w tym kierownika, działu), pomagając w aktualizowaniu informacji o zespole i wszelkich procesów zatwierdzania
- Wyłącza profile wyrejestrowanych pracowników: jeśli czyjeś konto w systemie HR zostanie wyłączone, jego dostęp do Revolut Business i kart zostanie automatycznie zawieszony (dotyczy połączeń skonfigurowanych przez administratorów oprogramowania HR).
- Zwiększa przejrzystość: w każdej chwili możesz sprawdzić, czy poszczególni członkowie zespołu są zsynchronizowani z wykorzystywanym oprogramowaniem do zarządzania zasobami ludzkimi.
Aby włączyć automatyczną synchronizację po podłączeniu oprogramowania HR:
- Aby kontynuować, musisz mieć uprawnienia typu „Zarządzaj członkami zespołu” i „Zarządzaj integracjami”
- Przejdź do zakładki „Zespół” → „Ustawienia” → kliknij „Zakończ konfigurację” obok banera integracyjnego HR
- Na wyświetlonej stronie integracji HR kliknij „Zakończ konfigurację”.
- Kliknij przycisk „Włącz automatyczną synchronizację”.
Ważne uwagi:
- Włączenie automatycznej synchronizacji jest niezbędne do pełnego skonfigurowania integracji z systemem HR
- Jeśli wyłączysz tę funkcję, nie będziesz mógł zapraszać ani synchronizować członków zespołu.
- Włączenie tej opcji pozwala zastąpić ręczne korekty synchronizacji danych
- Synchronizacja odbywa się okresowo co kilka godzin. Może się to różnić w zależności od integracji
- Automatyczne zawieszenie działa tylko w przypadku aktywnych członków zespołu Revolut, a jeśli dezaktywujesz ich profil w oprogramowaniu HR (zarchiwizujesz go lub oznaczysz zatrudnienie jako rozwiązane), a nie jeśli usuniesz ich i ich dane
- W zależności od konfiguracji połączenia lub podłączonego oprogramowania HR niektóre funkcje synchronizacji mogą nie być dostępne. Więcej szczegółów znajdziesz w artykule poniżej.