Jak działa automatyczna synchronizacja przy integracji z oprogramowaniem kadrowym?
Automatyczna synchronizacja danych członków zespołu w ramach integracji z systemem HR pozwala uniknąć czasochłonnego ręcznego wprowadzania danych. Aby skonfigurować funkcję automatycznej synchronizacji z systemem HR, należy najpierw aktywować integrację.
Co dzieje się z danymi zespołu? Oprogramowanie:
- Dopasowuje profile członków twojego zespołu w Revolut do profili w oprogramowaniu HR na podstawie używanych adresów e-mail. Dane każdego członka zespołu zostaną zsynchronizowane, niezależnie od tego, jak i kiedy został zaproszony.
- Aktualizuje dane: informacje o członkach zespołu w Revolut Business będą automatycznie aktualizowane danymi z oprogramowania HR dzięki synchronizacji (następującej co kilka godzin).
- Synchronizuje tylko istotne dane: zsynchronizujemy tylko te informacje o każdym członku zespołu, które są potrzebne (tj. informacje o przełożonym i zespole).
- Automatycznie zawiesza konta: jeśli ktoś zostanie usunięty z oprogramowania HR, jego dostęp do Revolut Business zostanie automatycznie zawieszony (dotyczy połączeń ustanowionych przez administratorów oprogramowania HR).
- Umożliwia monitorowanie: na stronie profilu pracownika widnieje informacja o tym, czy jego profil jest objęty synchronizacją z Twoim oprogramowaniem HR.
Aby włączyć synchronizację automatyczną po połączeniu z oprogramowaniem HR:
- Upewnij się, że masz uprawnienia do zarządzania członkami zespołu oraz zarządzania integracjami.
- Przejdź do zakładki Zespół → Ustawienia → kliknij Dokończ konfigurację obok banera z informacją o integracji z HR.
- Na wyświetlonej stronie integracji z HR kliknij Dokończ konfigurację.
- Kliknij Włącz automatyczną synchronizację.
Uwaga:
- Włączenie automatycznej synchronizacji jest niezbędne do pełnego skonfigurowania integracji z systemem HR. Jeśli nie włączysz tej opcji, systemy zostaną połączone, ale nie będzie możliwe zapraszanie członków zespołu ani synchronizacja ich danych.
- Jeśli włączysz tę opcję, nadpisze ona ręczne zmiany, które wprowadzisz w synchronizowanych danych.
Obsługujemy integracje z Google Workspace, ale pracujemy też nad dodaniem obsługi innych rozwiązań.