Jak działa integracja Wydatków?
Dzięki integracji Revolut Business z platformą Odoo możesz synchronizować dane między obiema platformami. To ułatwia prowadzenie ewidencji księgowej, ponieważ wydatki zostaną automatycznie przesłane do Odoo, co pozwoli na zachowanie spójności danych w obu systemach.
Importowanie danych z Odoo
Po skonfigurowaniu integracji z Odoo ustawienia księgowości z tej platformy zostaną zsynchronizowane i zastosowane jako ustawienia księgowości Revolut Business. Integracja Odoo umożliwia zaimportowanie następujących danych:
- 'Chart of accounts' na 'Accounting categories'
- 'Stawki podatkowe' zamiast 'Podatki'
- „Analytic Plans and Accounts” na „Label groups” i „Labels” (jeśli włączono statystyki podczas konfigurowania integracji)
Możesz w dowolnej chwili przejrzeć i zaktualizować zaimportowane dane w ustawieniach księgowości Revolut. Możesz też ukryć nieistotne kategorie rachunkowe przed innymi członkami zespołu. Przejdź do sekcji Kategorie rachunkowe, wybierz dowolną kategorię i wyłącz przełącznik Widoczne dla osób składających.
Eksportowanie danych do Odoo
Po skonfigurowaniu integracji wydatków, nowe wydatki zostaną automatycznie oznaczone jako skonfigurowane dla platformy Odoo, a następnie, gdy tylko zostaną ukończone, wysłane do systemu Odoo.
Wszystkie wydatki (wydatki kartą, przelewy, wnioski o zwrot kosztów) zostaną wyeksportowane jako rachunki od dostawców.
Pomoc z eksportem do Odoo
- Revolut Business automatycznie wysyła paragony z wydatków i zwrotów jako załączniki do systemu Odoo. Eksportowane są wyłącznie pierwsze paragony z wydatków.
- Wydatki związane z kartą i przelewami są nadal oznaczone jako Gotowe do wyeksportowania, dopóki transakcja nie zostanie zakończona.
- Wydzielone części wydatków są eksportowane jako elementy wiersza z przypisanymi kontami i stawkami podatkowymi. Aby dowiedzieć się więcej na temat dzielenia wydatków, zapoznaj się z tym artykułem.
- Po wyeksportowaniu wydatku do platformy Odoo nie będzie można go już edytować. Wszelkie korekty muszą zostać wprowadzone bezpośrednio w systemie Odoo.