Potrzebujesz pomocy?

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby uzyskać odpowiedź.

Dodawanie wydatków

Czasami może się zdarzyć, że będziesz musiał(-a) opłacić wydatek firmowy ze środków własnych. Możesz zarejestrować wniosek o zwrot kosztów (w tym wydatki opłacone gotówką lub kartami osobistymi) i śledzić je w funkcji Wydatki.

Obowiązują opłaty oraz Regulamin.

Dodaj wydatki z własnej kieszeni jako członek zespołu

  • Na ekranie głównym poszukaj widżetu „Moje zwroty kosztów”
  • Kliknij przycisk Wyślij wniosek
  • Wprowadź kwotę transakcji, usługodawcę i datę płatności

Możesz również dodać paragon, kategorię księgową, opis i etykiety, aby udostępnić więcej informacji na temat wydatku.

Zarządzanie tymi wydatkami jako administrator

Gdy eksportujesz wyciąg wydatków w formacie CSV lub PDF, wydatki opłacane ze środków własnych są oznaczane jako wydatki „Zewnętrzne”. Jeśli masz połączenie z oprogramowaniem do integracji księgowej, zostaną wyeksportowane jako wersje robocze rachunków.

Kontrola bezpieczeństwa pod kątem zduplikowanych wniosków o zwrot kosztów

Wnioski o zwrot kosztów złożone przez tego samego członka zespołu na tę samą kwotę i z tą samą datą płatności są automatycznie wyróżniane jako potencjalne duplikaty.