Potrzebujesz pomocy?

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby uzyskać odpowiedź.

Zmiana informacji wymaganych do wydatku

Jak działają pola wymagane?

Administratorzy mogą skonfigurować, które pola muszą zostać wypełnione przed przesłaniem wydatków. Wydatki mają 5 pól: paragony, opis, kategoria księgowa, stawka podatkowa i etykiety.

Domyślnie przed przesłaniem wydatków wymagane jest dołączenie paragonu i opisu.

  • Członkowie zespołu z uprawnieniem Zapisany na platformie Wydatki zobaczą wyłącznie wymagane pola.
  • Członkowie zespołu z uprawnieniami „Wyświetlaj wydatki” lub „Zarządzaj wydatkami” widzą wszystkie pola we wszystkich wydatkach.

Jak zmienić wymagane pola?

  • Przejdź do ustawień wydatków
  • Wybierz „Wymagane pola”, aby zmienić rodzaj wymaganych informacji

Wymagane paragony

Gdy wymagane są paragony, członkowie zespołu mają przełącznik „Brak paragonu” na wypadek brakujących paragonów. Po wybraniu opcji „Brak paragonu” otrzymują wskazówki, aby poszukać dodatkowych dowodów, takich jak duplikat faktury od usługodawcy lub e-mail z potwierdzeniem online.

Aby wzmocnić kontrolę nad brakującymi paragonami, administratorzy mogą włączyć oświadczenia o braku paragonu. Dowiedz się więcej w tym artykule.

Obowiązują opłaty oraz Regulamin.