Potrzebujesz pomocy?

Reguły automatycznego blokowania kart to określone limity czasowe dla przesyłanych wydatków. Ustalenie takiego limitu dla wydatków zachęci członków zespołu do ich terminowego przesyłania, co z kolei zminimalizuje konieczność ścigania zaległych wydatków przez dział finansów. Po włączeniu reguły automatycznego blokowania:

• Posiadacze kart mają 7, 14 lub 30 dni na przesłanie informacji o wydatku po dokonaniu zakupu. Swoją regułę automatycznego blokowania mogą wyświetlić w ustawieniach swojej karty.
• Posiadacze kart otrzymają powiadomienie 24 godziny przed terminem automatycznego zablokowania, aby przypomnieć im o przesłaniu swoich wydatków.
• Gdy wydatek stanie się zaległy, posiadacz karty zostanie powiadomiony o zablokowaniu karty. Płatności będą odrzucane, dopóki zaległe wydatki nie zostaną przesłane.
• Gdy wszystkie zaległe wydatki zostaną przesłane, karta zostanie automatycznie odblokowana, chyba że administrator zdecydował się ją zablokować.

Możesz zastosować automatyczne blokowanie do grup kart w ramach swoich programów wydatków lub ustawić indywidualne reguły dla poszczególnych kart. Aby to skonfigurować, potrzebujesz uprawnień do zarządzania kartami.

• Przejdź do programów wydatków
• Wybierz program wydatków lub utwórz nowy
• W sekcji Wydatki wybierz opcję Zablokuj karty i ustaw limit czasu.

Wszyscy członkowie zespołu, którzy mają przypisane karty w ramach tego programu wydatków, muszą teraz przesłać informacje o poniesionych wydatkach w określonym przez Ciebie terminie. W przeciwnym razie ich karty zostaną zablokowane.

• Przejdź do sekcji Karty i wybierz kartę.
• Wybierz Ustawienia
• Przejdź do sekcji Wydatki, wybierz opcję Zablokuj karty i ustaw limit czasu.

Podobnie poszczególni posiadacze kart muszą przesłać swoje wydatki w ustalonym terminie, aby uniknąć zablokowania swoich kart.