Jak zarządzać stawkami za kilometry?
Roszczenia z tytułu kilometrówki pozwalają zwrócić pracownikom koszty podróży służbowych, obliczając je na podstawie przejechanego dystansu. Zwykle obejmuje to wydatki takie jak paliwo, zużycie pojazdu i jego utrzymanie.
Aby wyświetlić i zarządzać stawkami za kilometry w swoim koncie, musisz mieć uprawnienia do zarządzania wydatkami. Gdy je już otrzymasz, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją, aby zarządzać stawkami za kilometry:
- Przejdź do profilu w aplikacji
- Wybierz „ustawienia” (może być konieczne przewinięcie w dół)
- Wybierz „Produkty”, „Wydatki” i „Stawka kilometrówki”
Struktura stawek za kilometry
- Stawki kilometrówki są konfigurowane dla każdego kraju, w określonej walucie i jednostce odległości (mile lub kilometry)
- Do każdej stawki możesz przypisać datę początkową. Na przykład możesz chcieć mieć różne stawki za każdy rok kalendarzowy, aby uwzględnić inflację lub inne czynniki. W zależności od daty podróży zastosowana zostanie odpowiednia stawka.
- W każdym okresie możesz zdefiniować stawki dla poszczególnych przedziałów przejechanych w ciągu roku podatkowego kilometrów. Możesz na przykład ustalić wyższą stawkę dla pierwszych 5000 kilometrów i niższą stawkę dla każdego kolejnego przedziału.
Wskaźniki domyślności
Wskazane stawki za kilometry w następujących krajach:
Australia, Francję, Niemcy, Irlandię, Holandię, Nową Zelandię, Hiszpanię, Szwajcarię, Wielką Brytanię, Stany Zjednoczone
- Możesz je wyświetlić w sekcji Stawki za przejechane kilometry.
- Domyślne stawki nie mogą zostać zmienione ani usunięte
- Administratorzy mogą dodać stawki niestandardowe w dowolnym z tych krajów
Jak utworzyć niestandardowe stawki za kilometry?
Obecnie niestandardowymi stawkami kilometrówki możesz zarządzać tylko w aplikacji na Androida i w aplikacji internetowej. Aby to zrobić:
- W ustawieniach Wydatków wybierz stawkę kilometrówki.
- Wybierz kraj i kliknij przycisk Nowy kurs lub najpierw kliknij przycisk Nowy kurs, a następnie wybierz kraj.
- Wprowadź nazwę kursu i waluty. Jednostka odległości zostanie ustawiona automatycznie w zależności od kraju.
- Wybierz datę początkową, od której stawka kilometrówki będzie dostępna dla członków zespołu
- Zdefiniuj pojedynczą stawkę lub stawki dla poszczególnych przedziałów dystansu, a następnie zapisz.