Potrzebujesz pomocy?

Deklaracje braku paragonu służą do potwierdzenia wydatków firmowych w przypadku zgubienia lub braku możliwości uzyskania oryginalnego paragonu. Stanowią one wewnętrzną dokumentację wykorzystywaną w procesach rachunkowości i zatwierdzania w Twojej firmie, choć mogą nie zostać zaakceptowane przez lokalne organy podatkowe jako ważny dowód poniesionego wydatku.

Gdy ta funkcja jest włączona, członkowie zespołu nie mogą przesłać wydatków bez paragonu. Gdy wybiorą opcję „Brak paragonu”, zostaną poproszeni o znalezienie dowodu zastępczego, np. duplikatu faktury od usługodawcy lub e-maila z potwierdzeniem online.

Jeśli nie mają nic do pokazania, członkowie zespołu zobaczą monit o utworzenie i podpisanie oświadczenia. Muszą w nim opisać, co kupili, oraz powód, dla którego nie mają paragonu.

Dokumenty PDF oświadczeń są automatycznie zabezpieczane elektroniczną pieczęcią (eSeal), co gwarantuje autentyczność i nienaruszalność pochodzenia oraz zawartości dokumentu po jego utworzeniu.

Aby ją włączyć, potrzebujesz uprawnienia Zarządzanie wydatkami. Jeśli je posiadasz:

• Kliknij swój profil
• Kliknij „Ustawienia” (może być konieczne przewinięcie w dół)
• Kliknij „Produkty”
• Wybierz „Wydatki”
• Kliknij „Pola obowiązkowe”
• Wybierz „Wymagaj paragonu”, a następnie włącz „Oświadczenie o braku paragonu”

Wydatki związane z opłatami oraz roszczenia z tytułu kilometrówki nie podlegają oświadczeniu o braku paragonu i można je przesłać bez paragonu.