Edycja danych wydatku
Edytowanie wydatku jako wnioskodawcy
Zanim wydatek zostanie przesłany do weryfikacji, możesz edytować jego dane (np. ponownie przesłać paragon lub zmienić opis, kategorię księgową, stawkę podatkową albo etykiety). Po przesłaniu wydatku nie można go już edytować.
Edytowanie wydatku jako administrator
Przed zatwierdzeniem wydatku możesz edytować tylko te pola, które są dla Ciebie widoczne (takie jak opis, kategoria rachunkowości, stawka podatkowa i etykiety). Po zatwierdzeniu wydatku nie będzie można już zmienić tych informacji.
Aby wprowadzić zmiany w uzupełnionym już wydatku:
- Przejdź do Wydatków
- Wybierz zakończony wydatek, który chcesz edytować
- Kliknij trzy kropki (...) w prawym górnym rogu, a następnie wybierz „Cofnij decyzję”.
- Wydatek został przeniesiony z powrotem do sekcji Wymagane informacje. Możesz teraz zmienić jego szczegóły.
Wydatki zostały już wyeksportowane do oprogramowania księgowego
Jeśli wydatek został wcześniej wyeksportowany do Twojego oprogramowania księgowego, zaktualizujemy go, aby uniknąć tworzenia duplikatów wydatków.
Zmiana wielu wydatków na raz
- Członkowie zespołu z uprawnieniem „Enrolled in Expenses” mogą zbiorczo zarządzać wnioskami o zwrot kosztów oraz roszczeniami dotyczącymi przebiegu.
- Członkowie zespołu z uprawnieniem „Manage Expenses” mogą zbiorczo zarządzać wszystkimi wydatkami.
W aplikacji internetowej wybierz kilka wydatków za pomocą pól wyboru po lewej stronie.
W aplikacji mobilnej naciśnij i przytrzymaj jeden z wydatków, aby włączyć tryb zbiorczy.