Jak działa integracja z platformą NetSuite w zakresie wydatków?
Integracja Revolut Business z platformą NetSuite umożliwia synchronizację danych między dwiema platformami. Jest to szczególnie przydatne w przypadku zaksięgowanych wydatków, które mogą zostać automatycznie wyeksportowane do NetSuite, co znacznie ułatwia prowadzenie księgowości i uzgadnianie kont.
Dane zaimportowane z NetSuite
Po skonfigurowaniu integracji z NetSuite ustawienia księgowe z tej platformy zostaną automatycznie zaimportowane do ustawień księgowości w Revolut Business. Następnie będziesz mógł zastosować je w zakresie wydatków w Revolut Business.
- „Chart of Accounts” został zaimportowany do „Kategorii księgowych”
- Kody podatkowe są importowane jako stawki podatkowe
- „Classes”, „Departments”, „Locations” i „Custom Segments” są importowane jako grupy i etykiety.
Możesz w dowolnej chwili przejrzeć i zaktualizować zaimportowane dane w ustawieniach księgowości. Jeśli chcesz ukryć nieistotne kategorie księgowe przed innymi członkami zespołu, wyłącz przełącznik Widoczne dla osób składających.
Dane wyeksportowano do NetSuite
Po skonfigurowaniu integracji Wydatków nowe wydatki będą tworzone automatycznie i eksportowane do systemu NetSuite.
- Gdy wydatek związany z kartą lub przelewem zostanie zakończony i będzie gotowy do wyeksportowania, automatycznie wyeksportujemy go jako transakcję kontrolną wraz z odpowiednimi danymi konta bankowego i podmiotu zależnego.
- Po zakończeniu wniosku o zwrot automatycznie tworzymy nowy, otwarty rachunek. Członek zespołu jest wówczas traktowany jako dostawca.
Pomoc w zakresie eksportu do NetSuite
- Wszystkie paragony wydatków i zwrotów przesłane do Revolut Business zostaną wyeksportowane do zakładki Communication w NetSuite, gdzie będą dostępne w sekcji Files.
- Wydzielone części wydatków są eksportowane jako elementy wiersza z przypisanymi kontami i stawkami podatkowymi. Aby dowiedzieć się więcej na temat dzielenia wydatków, zapoznaj się z tym artykułem.
- Wydatki związane z kartą i przelewami są nadal oznaczone jako Gotowe do wyeksportowania, dopóki nie zostanie zakończona odpowiednia transakcja.
Aby synchronizacja zakończyła się powodzeniem, nie wolno w NetSuite mieć włączonej funkcji SuiteTax.