Potrzebujesz pomocy?

Dzięki uprawnieniu „Enrolled in Expenses” członkowie zespołu mogą przesyłać wnioski o zwrot kosztów oraz roszczenia dotyczące kilometrówki. Po przesłaniu roszczenia przechodzą przez firmowe procesy zatwierdzania przed wypłatą.

Po przesłaniu i uzyskaniu wymaganych zatwierdzeń roszczenia przechodzą do statusu „Pending reimbursement”. Z tego miejsca menedżerowie finansów mogą je przejrzeć i przetworzyć zwrot środków dla pracowników bezpośrednio w Revolut Business.

Realizacja płatności przelewem bezpośrednio z konta Revolut Business sprawia, że zarządzanie wydatkami jest płynne i szybkie oraz odbywa się na jednej platformie — bez zewnętrznych transferów danych i przerw w przepływie informacji.

Menedżerowie finansów mogą wypłacić środki pracownikom bezpośrednio, wybierając opcję „Create bill” przy oczekujących roszczeniach. Spowoduje to automatyczne utworzenie przelewu z użyciem danych rachunku bankowego podanych przez pracownika. Opcja „Create bill” wymaga uprawnień „Send Money” oraz „Bills Manage”.

Aby zaoszczędzić czas, menedżerowie finansów mogą wybrać kilka oczekujących wniosków o zwrot kosztów oraz roszczeń dotyczących kilometrówki od tego samego pracownika i zgrupować je w jeden rachunek, aby przetworzyć płatność łącznie. Paragony są łączone w jeden plik PDF (maksymalnie 3 pliki JPG i PDF na jeden zwrot kosztów; paragony w formacie PNG są wykluczone).

Jeśli wolisz rozliczać roszczenia poza Revolut Business (np. przez listę płac), wybierz „Mark as completed”. Spowoduje to aktualizację statusu bez uruchamiania przelewu bankowego z Twojego salda Revolut.

Gdy zwrot kosztów zostanie przetworzony przelewem lub oznaczony jako ukończony, jego status zmieni się na „Completed”. Potwierdza to, że saldo zostało w pełni rozliczone.

Jeśli masz połączenie, ukończone zwroty kosztów lub rachunki są automatycznie eksportowane do połączonego oprogramowania księgowego (np. Xero, QuickBooks), dzięki czemu księgi wydatków pozostają dokładne i uzgodnione.