Jak zweryfikować swoją strukturę prawną?
Musimy zweryfikować:
- Wszyscy dyrektorzy i główni udziałowcy (posiadający więcej niż 25% udziałów) Twojej firmy, w tym właściciele pośredni
- Wszyscy więksi udziałowcy (posiadający powyżej 25% udziałów) w Twojej firmie, w tym udziałowcy pośredni. Musimy zweryfikować wszystkie poziomy struktury udziałów aż do jej najwyższego szczebla.
Jeśli w firmie nie ma głównych udziałowców (posiadających >25% własności lub praw głosu), dodaj CEO firmy jako udziałowca. Niektórzy współpracownicy biznesowi mogą potrzebować weryfikacji tożsamości. Dowiedz się więcej w Często zadawanych pytaniach.
Aby dodać osoby fizyczne podczas procesu rejestracji:
- Na ekranie głównym kliknij kafelek z prośbą o podanie informacji o firmie z napisem „Struktura firmy”.
- Przejdź do ekranu Dodaj dyrektorów i udziałowców. Kliknij przycisk „+” obok opcji Dodaj.
- Wybierz opcję Dyrektor lub Udziałowiec.
- Gdy dodasz dyrektorów i udziałowców, kliknij przycisk Potwierdź.
Aby dodać spółkę do struktury podczas procesu rejestracji:
- Na ekranie Dodaj dyrektorów i udziałowców wybierz opcję Dodaj, a następnie kliknij „Kliknij tutaj”.
- Musisz potwierdzić prawo własności i prawa do głosowania. Dokument musi zawierać listę wszystkich poziomów beneficjentów rzeczywistych, w tym indywidualnych ostatecznych beneficjentów rzeczywistych, dyrektorów lub CEO.
- Zalecamy skorzystanie z naszego przykładu struktury własnościowej.
Wstępnie wypełnione dane dyrektorów i udziałowców
Do wyszukiwania i wstępnego wypełniania struktury organizacyjnej wykorzystujemy niezawodne i niezależne źródła. W ten sposób możemy zaoszczędzić Ci sporo czasu.
- Jeśli dodani dyrektorzy i udziałowcy są poprawni, kliknij przycisk Potwierdź.
- Aby edytować dane dodanych dyrektorów lub udziałowców, kliknij ich imię i nazwisko, a następnie wybierz opcję Edytuj.
- Jeśli widzisz osobę lub firmę, która nie jest ani dyrektorem, ani udziałowcem Twojej firmy, kliknij jej nazwę, a następnie wybierz opcję Usuń.
Nie możesz edytować struktury korporacyjnej w trakcie jej weryfikacji ani po jej zakończeniu.
Przedstaw dowód swojej struktury korporacyjnej
Gdy potwierdzisz strukturę firmy, kliknij przycisk Zweryfikuj dane, aby dostarczyć dokumenty uzupełniające. Wybierz każdą sekcję z napisem Wymagane działanie. Wszystkie informacje będą dostępne na ekranie, w tym lista akceptowanych dokumentów.
Sugerujemy, aby kluczowe informacje w dokumentach wyróżnić kolorem oraz dodać stosowny opis. Proces weryfikacji trwa zazwyczaj 24 godziny, ale może się wydłużyć nawet do pięciu dni roboczych. Jeśli nie da się zweryfikować dostarczonych dokumentów za pomocą bezpłatnego źródła publicznego, to:
- We wszystkich przypadkach (z wyjątkiem świadectw udziałowych oraz tabel i schematów struktury udziałowej) wymagamy kopii dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem.
- W przypadku świadectw udziałowych, tabel struktury udziałowej lub schematów struktury udziałowej wymagane są dokumenty poświadczone za zgodność ze stanem faktycznym.
- Dowiedz się więcej o poświadczeniu w Często zadawanych pytaniach.