Potrzebujesz pomocy?

Jeśli nie uda nam się zweryfikować Twoich danych za pośrednictwem źródeł publicznych, będziemy potrzebować dokumentów potwierdzających, że są one zgodne z oryginałem. Stworzone przez Ciebie dokumenty niestandardowe, takie jak tabele struktury udziałowej, muszą zostać poświadczone.

Wymaganiu „dokumentu zgodnego z oryginałem” służy odpowiednia osoba upoważniona (patrz poniżej), która potwierdzi zgodność dokumentu (poprzez umieszczenie na nim pieczęci, podpisu i numeru rejestrowego). Aby dokument został uznany za zgodny z oryginałem, nie jest wymagane zaświadczenie o zgodności ani bezpośrednie stwierdzenie „kopia zgodna z oryginałem”.

Wymóg „prawdziwości treści” jest spełniony, jeśli upoważniona osoba (patrz poniżej) dostarczyła prawidłowego poświadczenia (pieczęć, podpis osoby upoważnionej i numer rejestracyjny) wraz ze stwierdzeniem, że dokument jest autentyczny i/lub jego treść jest prawdziwa lub poprawna.

Wymaganie poświadczenia można pominąć, jeśli podasz nam dostępny i otwarty link do strony, na której możemy zweryfikować podane przez Ciebie informacje. W swoim wniosku wybierz metodę weryfikacji, a następnie dodaj link źródłowy do opisu, pod którym możemy znaleźć podane informacje.

Możemy zaakceptować dokumenty potwierdzone przez następujących specjalistów uznanych za źródła wiarygodne i niezależne:

• Notariusz
• Zewnętrzny prawnik, adwokat lub radca prawny posiadający numer rejestracyjny lub informacje o organie prawniczym, który udzielił danej osobie uprawnień do wykonywania zawodu prawnika, lub pieczęć kancelarii prawniczej z kraju EOG.
• Certyfikowany księgowy zarejestrowany w organizacji zawodowej w ramach EOG
• Zewnętrzny biegły rewident
• Inni urzędnicy z uprawnieniami do poświadczania dokumentów, uznawani w danej jurysdykcji za równoważnych notariuszowi

Podpisane elektronicznie lub cyfrowo dokumenty muszą zawierać:

• imię i nazwisko osoby podpisującej,
• datę sporządzenia podpisu elektronicznego,
• Cyfrowy podpis, certyfikat lub numer certyfikatu