Potrzebujesz pomocy?

Jeśli korzystasz z planu Grow, Scale lub Enterprise, możesz użyć Weryfikatora zasad, aby przenieść zasady wydatków Twojej firmy bezpośrednio do procesu zatwierdzania wydatków.

Zamiast ręcznie sprawdzać każdy paragon względem dokumentu polityki, Weryfikator zasad wykorzystuje AI do odczytania przesłanej polityki i natychmiastowego przedstawiania rekomendacji dla każdego wniosku o zatwierdzenie wydatku.

Weryfikator zasad obecnie obsługuje zatwierdzanie „Wydatków kartą” oraz „Zwrotów”.

Aby korzystać z Weryfikatora zasad, najpierw prześlij dokument polityki firmowej i wybierz, do których produktów ma mieć zastosowanie. Aby kontynuować, potrzebujesz uprawnienia „Zarządzaj firmą” (znajdziesz je w sekcjach „Platforma” i „Rozliczenia”).

• Przejdź do sekcji „Ustawienia”. Aplikacja internetowa: kliknij kółko zębate w prawym górnym rogu. Aplikacja mobilna: stuknij ikonę swojego profilu w lewym górnym rogu.
• Przejdź do sekcji „Polityki”
• Kliknij „Prześlij politykę” i wybierz dokument polityki wydatków Twojej firmy (PDF lub Word).
• Po przesłaniu wybierz, do których produktów ma zastosowanie polityka („Wydatki kartą debetową”, „Zwroty”).
• Nasza AI rozpocznie przetwarzanie dokumentu. Może to potrwać kilka minut. Po zakończeniu wszystkie nowe, nadchodzące wnioski o wydatki będą automatycznie analizowane przez agenta Weryfikatora zasad.

Gdy polityka będzie aktywna, osoby zatwierdzające zaczną widzieć inteligentne rekomendacje w „Kolejce zatwierdzania” dla wydatków kartą i zwrotów.

• Zgodne z polityką: AI Weryfikatora zasad uznała, że wydatek jest zgodny z przesłaną polityką.
• Poza polityką: AI Weryfikatora zasad wykryła konkretne naruszenie zasad lub brak ważnych informacji (np. przekroczony limit wydatków, brak paragonu, niezgodność kwoty).
• Niejasna zgodność z polityką: AI Weryfikatora zasad wykryła niejednoznaczność w polityce lub na paragonie i sugeruje weryfikację przez człowieka.

• Weryfikator zasad przedstawia rekomendacje, aby ułatwić Ci podjęcie decyzji. Nie zatwierdza ani nie odrzuca wniosków automatycznie. Ostateczną decyzję zawsze podejmuje osoba zatwierdzająca.
• Weryfikator zasad wykorzystuje przesłany dokument jako główne źródło informacji. Im bardziej szczegółowa i jasna jest Twoja polityka, tym trafniejsze będą rekomendacje.
• Prywatność danych: dane z Twojej polityki są wykorzystywane wyłącznie do rekomendacji dla Twojego konta. Nie są używane do trenowania modeli dla innych klientów.