Potrzebujesz pomocy?

Gdy prześlesz Politykę wydatków, AI przekształci tekst w uporządkowany cyfrowy zbiór zasad. Dla każdego wniosku automatycznie sprawdza paragon oraz dane zgłoszenia pod kątem tych zasad, aby wygenerować natychmiastową rekomendację.

• Grupuj zasady pod wyraźnymi nagłówkami, aby łatwo było znaleźć odpowiedni kontekst. Na przykład „Podróże i zakwaterowanie” lub „Rozrywka”.
• Określaj dokładnie limity i waluty. Na przykład „Posiłki są ograniczone do maksymalnie 50 GBP na osobę dziennie” zamiast „rozsądna cena”.
• Uwzględnij wszystkie programy wydatków. Jeśli masz skonfigurowane konkretne programy wydatków w Revolut Business, upewnij się, że dokładne nazwy tych programów oraz odpowiadające im zasady są wyraźnie zapisane w dokumencie Polityki.
• Wyraźnie określ wymagania dotyczące paragonów i faktur. Na przykład „Ważny paragon jest wymagany dla wszystkich wydatków kartą powyżej 20 GBP”. Jeśli kwota na paragonie nie będzie zgodna z kwotą we wniosku, wydatek nie zostanie dozwolony.

Jeśli zaczynasz od zera, możesz zachować proste zasady. Podstawowe stwierdzenie w stylu „każdy posiłek zespołowy poniżej 200 GBP z dołączonym paragonem powinien zostać zatwierdzony” to wszystko, czego mała firma potrzebuje, aby uruchomić automatyczne kontrole zgodności z Polityką.

Jeśli Twoja obecna Polityka zawiera niejednoznaczne zapisy, brakuje w niej progów lub zawiera nieaktualne informacje, możesz edytować ją bezpośrednio w sekcji Polityka lub przesłać nowy dokument. Wszystkie wersje są przechowywane w menu z trzema kropkami i można je przywrócić oraz opublikować ponownie.

Zanim Weryfikator zasad przeanalizuje nowe zasady i zacznie automatycznie oceniać kolejne wnioski o wydatki, może minąć trochę czasu.