Jak zarządzać stawkami za kilometry?
Roszczenia z tytułu przebytych kilometrów pozwalają zwrócić pracownikom koszty podróży służbowych, obliczając je na podstawie pokonanej odległości. Zazwyczaj obejmuje to wydatki takie jak paliwo, zwykłe zużycie pojazdu i konserwację.
Aby wyświetlić i zarządzać stawkami za kilometry w swoim koncie, musisz mieć uprawnienia do zarządzania wydatkami. Gdy je już otrzymasz, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją, aby zarządzać stawkami za kilometry:
- Przejdź do Wydatki
- Kliknij „Ustawienia”
- Kliknij opcję Stawki za kilometry w sekcji Sposób składania wniosku.
Struktura stawek za kilometry
- Stawki za przejechane kilometry/mile są konfigurowane w zależności od kraju i wybranej waluty.
- Do każdej stawki możesz przypisać datę początkową. Na przykład możesz chcieć mieć różne stawki za każdy rok kalendarzowy, aby uwzględnić inflację lub inne czynniki. W zależności od daty podróży zastosowana zostanie odpowiednia stawka.
- W każdym okresie możesz zdefiniować stawki dla poszczególnych przedziałów przejechanych w ciągu roku podatkowego kilometrów. Możesz na przykład ustalić wyższą stawkę dla pierwszych 5000 kilometrów i niższą stawkę dla każdego kolejnego przedziału.
Wskaźniki domyślności
Wskazane stawki za kilometry w następujących krajach:
Australia, Francja, Niemcy, Irlandia, Holandia, Hiszpania, Szwajcaria, Wielka Brytania, Stany Zjednoczone
- Możesz je wyświetlić w sekcji Stawki za przejechane kilometry.
- Domyślne stawki nie mogą zostać zmienione ani usunięte
- Administratorzy mogą dodać stawki niestandardowe w dowolnym z tych krajów
Jak utworzyć niestandardowe stawki za kilometry?
Własne stawki kilometrówki możesz obecnie zarządzać wyłącznie w aplikacji Revolut w wersji na Androida i przeglądarkę internetową. Aby to zrobić:
- W ustawieniach Wydatków wybierz stawkę kilometrówki.
- Wybierz kraj i kliknij przycisk Nowy kurs lub najpierw kliknij przycisk Nowy kurs, a następnie wybierz kraj.
- Wprowadź nazwę kursu i waluty. Jednostka odległości zostanie ustawiona automatycznie w zależności od kraju.
- Wybierz datę początkową, od której stawka kilometrówki będzie dostępna dla członków zespołu
- Zdefiniuj pojedynczą stawkę lub stawki dla poszczególnych przedziałów dystansu, a następnie zapisz.