Jak działa integracja FreeAgent z wydatkami?
Zintegrowanie kont Revolut Business i FreeAgent umożliwi synchronizację danych między tymi dwiema platformami. Jest to szczególnie przydatne w przypadku wydatków — zatwierdzone wydatki mogą zostać automatycznie wyeksportowane do FreeAgent.
Zaimportowane dane z FreeAgent
Po skonfigurowaniu integracji kategorie księgowe z FreeAgent zostaną automatycznie zaimportowane i będzie można je przypisać do poszczególnych wydatków w Revolut Business.
Możesz w dowolnej chwili przejrzeć i zaktualizować zaimportowane dane w ustawieniach księgowości. Możesz też ukryć nieistotne kategorie rachunkowe przed innymi członkami zespołu. Przejdź do sekcji Kategorie rachunkowe, wybierz dowolną kategorię i wyłącz przełącznik Widoczne dla osób składających.
Stawki i etykiety podatkowe nie są importowane z FreeAgent. Możesz je zdefiniować ręcznie w ustawieniach księgowości.
Dane wyeksportowane do FreeAgent
Jeśli w Revolut Business włączono synchronizację strumienia transakcji, zrealizowane transakcje zostaną wyeksportowane do FreeAgent jako transakcje nieobjęte (w ramach każdego rachunku w określonej walucie, dla którego włączono synchronizację).
Po skonfigurowaniu integracji Wydatków nowe wydatki będą automatycznie konfigurowane, a następnie wyeksportowane do FreeAgent.
- FreeAgent automatycznie dopasuje wydatki z kart lub przelewy do odpowiednich transakcji. Następnie możesz oznaczyć je jako uzgodnione.
- Gdy wniosek o zwrot kosztów zostanie zakończony, utworzymy otwarty rachunek, a członkiem zespołu, który złożył wniosek, zostanie dostawca.
Pomoc w eksporcie danych do FreeAgent
- Wszystkie paragony i pokwitowania wydatków i zwrotów przesłane do Revolut Business zostaną wyeksportowane jako załączniki.
- Możesz podzielić kwotę ręcznego zwrotu, jednak wydatki nie mogą zostać podzielone, ponieważ FreeAgent nie obsługuje dzielenia płatności. Aby dowiedzieć się więcej na temat dzielenia wydatków, zapoznaj się z tym artykułem w części Często zadawane pytania.