Jak mogę zmienić domyślne ustawienia faktur?
W sekcji Ustawienia faktur możesz zmienić ustawienia i szczegóły nowych faktur. Aby przejść do ustawień:
- Otwórz zakładkę Faktury.
- Kliknij trzy kropki („...”) w prawym górnym rogu ekranu.
- Kliknij Ustawienia.
W tym miejscu znajdziesz następujące opcje:
- wysyłanie klientom automatycznych przypomnień o niezapłaconych fakturach;
- wybór metod płatności, z których będą mogli korzystać Twoi klienci;
- zmiana danych widocznych na fakturze, takich jak numer VAT*, prefiks i numer faktury*, waluta i dane kontaktowe;
- ustawienie szczegółów harmonogramu płatności za fakturę (takich jak data faktury, termin płatności, data dostawy);
- ustawienie liczby faktur, w odniesieniu do których te ustawienia domyślne będą się powtarzać;
- wybór logo widocznego na fakturze;
- wprowadzenie wiadomości e-mail, która będzie wysyłana wraz z fakturą;
- wprowadzenie dodatkowej notatki, która będzie widoczna na fakturze, zawierającej dodatkowe informacje.
* Uwaga:
- Numery faktur nadawane są kolejno, co oznacza, że każda nowa faktura będzie miała numer wyższy o jeden od poprzedniej. Numer faktury jest zapisywany na stałe, więc ponowne użycie tego samego numeru nie będzie możliwe nawet po usunięciu wersji roboczej faktury.
- Numer VAT umieszczany na fakturze nie jest pobierany z Twojego profilu Revolut Business. Należy go wprowadzić w ustawieniach ogólnych faktur.