Como funciona a integração das Despesas?
A Revolut Business integra com a Odoo para sincronizar os seus dados entre as plataformas. Isto ajuda a simplificar a sua contabilidade, pois as suas despesas serão enviadas automaticamente para a Odoo, para que os seus registos correspondam em ambas as plataformas.
A importar dados do Odoo
Assim que configurar a integração Odoo, as suas definições de contabilidade Odoo serão sincronizadas e aplicadas às suas definições de contabilidade Revolut Business. A integração Odoo importa os seguintes dados:
- "Plano de Contas" para "Categorias de contabilidade"
- "Impostos" para "Taxas de imposto"
- "Planos e Contas de Análise" em "Grupos de etiquetas" e "Etiquetas" (se ativou a análise durante a configuração da integração)
Pode rever e atualizar os dados importados a qualquer momento nas definições de contabilidade da Revolut. Também pode ocultar categorias dos membros da equipa ao utilizar o interruptor "Visível para os submetedores".
A exportar dados para o Odoo
Depois de configurar a integração de despesas, as novas despesas serão automaticamente marcadas como "Configuradas para a Odoo" e, em seguida, enviadas para a Odoo quando estiverem concluídas.
Todas as despesas (despesas com cartão, transferências, pedidos de reembolso) são exportadas como faturas de fornecedores.
Ajuda com exportações para a Odoo
- A Revolut Business envia automaticamente recibos de despesas e reembolsos como anexos para a Odoo. Apenas o primeiro recibo da despesa é exportado
- As despesas de cartão e transferência permanecem marcadas como "Prontas a exportar" até a operação estar concluída
- As despesas divididas são exportadas como itens de linha, com as contas e taxas de imposto corretas. Para mais detalhes, leia esta Pergunta Frequente
- Uma vez exportada para a Odoo, a despesa não pode ser editada. Quaisquer correções devem ser feitas diretamente na Odoo