Adicionar despesas incorridas
Pode haver ocasiões em que tem de pagar uma despesa de negócio do seu próprio bolso. Pode registar um pedido de reembolso (incluindo despesas efetuadas com dinheiro, cartões pessoais ou cartões de outras contas bancárias) e rastreá-los nas Despesas.
Adicionar despesas do próprio bolso como membro da equipa
- Aceder a "Despesas" e clique em "Nova"
- Clique em "Pedir reembolso"
- Introduza o montante, o comerciante e a data de pagamento da operação
Também pode adicionar um recibo, categoria de contabilidade, descrição e etiquetas para fornecer mais detalhes sobre a despesa.
Gerir estas despesas como administrador
Quando exportar um extrato das suas despesas em CSV ou PDF, as despesas do próprio bolso são identificadas como uma despesa "Externa". Se for exportada para o seu software de integração de contabilidade, será exportada como uma fatura rascunho.
Sinal de pedidos de reembolso duplicados
Os pedidos de reembolso solicitados pelo mesmo membro da equipa, com o mesmo valor e data de pagamento, são automaticamente assinalados como possíveis duplicados.